Příručka profesionálního organizátora, jak se zbavit ADHD nepořádku

Jako profesionální organizátor se snažím svým klientům pomoci změnit způsob, jakým přemýšlejí o svých „věcech“. Časopisy jsou často nepořádkem. Nakupujeme je nebo si je předplatíme a jednoho dne je chceme číst.

Minulý týden jsem byla připravena zahájit s klientem svůj časopis, když mě téměř potopila. Díval jsem se na hromádky časopisů, které jsem předpokládal, že ještě nečetla. Moje první otázka je vždy: Kdybyste si mohli tento týden koupit pouze tři časopisy, které tři byste si vybrali?

Když barva z její tváře vytékala, uvědomil jsem si, že tyto časopisy pro ni znamenají více, než jsem si myslel. A tak jsem se zeptal: „Které časopisy si posadíte a přečtete si obálku, jakmile je dostanete?“

"Přečetla jsem si všechny kryty, jakmile je dostanu," řekla.

Byl jsem v šoku. "Už jsi četl všechny ty časopisy?" Zeptal jsem se.

Musel jsem přepnout zařízení z hledání času, aby si mohla užít to, co koupila, nebo omezit své budoucí nákupy, na pokus vysvětlit, že už spotřebovala obsah, který koupila.

[Udělejte tento test: Je váš nepořádek a dezorganizace mimo kontrolu?]

Pak mě to zasáhlo. To ráno jsem byl 30 minut dopředu. Zastavil jsem se u Starbucks a dostal jsem Caramel Macchiato. Chutnalo to skvěle, a když jsem to dokončil, vyhodil jsem šálek. Přestože jsem na to utratil 3,55 $, a přestože jsem ho miloval, produkt jsem konzumoval. Na konci mého příběhu jsem řekl: „Vaše časopisy jsou jako prázdné šálky kávy.“

Zeptal jsem se znovu: „Existují nějaké tituly, s nimiž se můžete rozloučit?“ Odpověď zněla: „Všechny.“ Zbavila většinu svých časopisů, bez viny nebo lítosti.

Perspektiva je všechno. Vaše myšlení je tím rozdílem. Takhle o tom přemýšlíte nepořádek - užitečné věci a věci, které nevíte, co dělat - to vám pomůže s jejich ovládáním. Vaše myšlení je tvořeno pravidly, která jste pro sebe vytvořili. Pravidla vám pomohou rychlejší odmítnutí.

Proces IDLE vám pomůže rozhodovat o kategoriích položek ve vašem domě, nikoli pouze o jedné položce najednou. Když uvidíte položky, které patří do určité kategorie, budete vědět, co s nimi dělat.

[Získejte tohoto bezplatného průvodce: Jak uklidit svůj domov jako profesionál]

Určete kategorii nepořádku.

Začněte určením kategorie. Podívejme se na časopisy a katalogy.

Rozhodněte se, jak znečišťovat.

Ve vašem domě je mnoho druhů časopisů a katalogů - nové, nashromážděné a velmi staré časopisy, které jste mohli sbírat jako dítě. Za prvé, může jít celá tato kategorie položek? Pokud ano, rozhodli jste se - recyklujte všechny časopisy a katalogy. Toto je nejjednodušší typ pravidla pro vytvoření. Když si uvědomíte, že celá kategorie předmětů může jít, trvat 15-30 minut, než projdete domem, sbírejte je a ihned je recyklujte.

Pokud všechny časopisy a katalogy nemohou jít, nebo si chcete některé z nich ponechat, najděte všechny tyto položky a konsolidujte je na jednom místě. Někteří mohou zůstat a jiní půjdou. Jedná se o komplikovanou část vyvrhování a organizování, a obvykle se zasekneme. Cílem je stále vidět všechny časopisy a katalogy jako hromady předmětů, nejen jednotlivé položky. Nyní se zeptejte sami sebe:

Existují nějaké časopisy a katalogy podle názvu, které mohou všichni jít? Recyklujte je.

Existují nějaké časopisy a katalogy, které musí zůstat, bez ohledu na to, jak staré? Dejte je do hromady.

Pro ostatní jsou zde některá pravidla, která fungovala pro ostatní klienty:

• Katalog může zůstat, dokud nepřijde nový.
• Časopisy zůstávají déle než jeden rok.
• Tento časopis zůstává po dobu jednoho roku; všichni ostatní jdou po přečtení. (Musí být čteno nebo pryč za šest měsíců.)

Vím, že to vyžaduje hodně rozhodování, ale na těchto pravidlech bude záležet pokaždé, když do vašeho domu přijde nový časopis nebo katalog.

Vyhledejte nebo pusťte.

Pokud mohou všechny časopisy jít, vezměte je do recyklačního koše. Pokud někteří zůstanou, nyní je, když se rozhodnete kde, na jak dlouho a kolik. Cílem je umístit jedno místo pro časopisy a katalogy. Když uvidíte nebo obdržíte katalog nebo časopis, máte dvě možnosti: recyklovat jej nebo umístit na určené místo.

Zhodnoťte svá pravidla nepořádku

Pravidla vám pomohou odmítnout a organizovat se rychleji. Měli byste však občas zkontrolovat svá pravidla a ujistit se, že proces IDLE je stále přesný. Když jsem začal profesionálně organizovat, většina mých klientů vedla telefonní seznamy; teď to tak není.

Vzhledem ke změnám v návycích na spotřebu zábavy je třeba naše pravidla aktualizovat. Často hledáme organizační řešení pro položky, které již nejsou pro náš život relevantní. Než uspořádáte další velkou hromadu „věcí“, zeptejte se sami sebe, zda je vůbec potřeba uspořádat!

Lisa Woodruffová je zakladatelkou Uspořádat 365 a tvůrce 100denního domovského organizačního programu, nedělního košového workshopu a nedělního košového workshopového papírenského certifikačního programu.

[Zdarma leták: Vyčištění a pořádání do jednoho víkendu]

Aktualizováno 26. prosince 2019