Jak delegovat pomocí mozku ADHD

Existuje mnoho důvodů, proč mnoho úspěšných lidí deleguje, ale málo dospělých s ADHD si to vede dobře: Delegování je těžké se učit a nikdo vás neučí - ve škole nebo Na práci - jak to udělat. Moje neschopnost delegovat na začátku své výkonné kariéry zastavil mé povýšení a vzestupy. Ale jakmile jsem pochopil, proč moje Mozek ADHD měl potíže s delegováním, dokázal jsem použít strategie, které zlepšily mou kariéru.

Proč ne delegujeme?

Delegování vyžaduje výkonné funkce jako je plánování, křišťálově jasná komunikace a realistické stanovení cílů, z nichž žádný není vhodný dospělí s ADHD. Je obtížné vyřešit, co delegovat, komu a jak na to.

Kromě toho mají osoby s ADHD delegování následující psychologické překážky:

• "Jsem lidový milenec." Je pro mě těžké říct ne lidem - a ještě těžší je požádat o pomoc. “
• "Obávám se, že řeknou ne." A Nesnáším odmítnutí.”
• "Nechci se vzdát úkolů, které rád dělám."
• "Jsem příliš zaneprázdněn delegováním - je rychlejší a efektivnější to udělat sám."
• "Nevím, jak delegovat, zejména u složitých úkolů nebo projektů!"

Pokud jste slyšeli sami sebe říci některou z těchto linií, je čas začít budovat svůj delegační sval. Pokud jste se v minulosti pokusili delegovat některé úkoly a vytvořili pro sebe více práce a frustrace, rozumím. Byl jsem tam. Naučil jsem se však tři způsoby, jak usnadnit delegování mozku ADHD.

[Autotest: Mohli byste mít dysforii citlivou na odmítnutí?]

Jak delegovat: Udělejte si čas na podrobný postup při přípravě úkolu

Nemůžeme delegovat proces, který nedokážeme jasně vyjádřit. Brandon Hire, zvukový inženýr a člen mé Crusher ™ TV komunita, nedávno blogovala, že: „Učinit toto prvotní úsilí může být bolestivé. Je to únavné. Vyžaduje, abychom plně rozuměli každému kroku dostatečně dobře, abychom jej rozdělili do logické sekvence. “

To je důvod, proč můžeme skončit tím, co podnikatel Jason Fried nazývá „iluzí dohody:“ „Máte něco v hlavě. Mám něco v hlavě. Oba si myslíme, že je to totéž, protože se hlasitě shodujeme, ale v našich myslích vidíme různé scény. “

Čím je tedy časově náročnější, tím jasnější pokyny pro delegaci, tím lepší pro všechny zúčastněné. A existuje jednoduchý přístup k tomu, jak se vyhnout dřině při psaní podrobných pokynů:

Snadnější delegace: Chcete-li se vyhnout jak „iluzi dohody“, tak některé tvrdé práci na vypracování podrobných pokynů, zaznamenejte si, jak úkol děláte s vyprávěním, jak to děláte každý krok. Řekněme, že chcete delegovat složitý proces, který jste dělali v práci, na spolupracovníka. Zapněte svůj smartphone nebo videokameru vašeho notebooku a proveďte tento postup při popisu jednotlivých kroků. To je rychlejší a snadnější než psaní.

[Zdarma leták: Jak řídit svůj pracovní čas]

Jak delegovat úkoly v práci: Můžete delegovat dolů, přes a nahoru!

Chcete-li dostat věci z vašeho talíře, budete zřejmě potřebovat další talíř, aby se vidlice to. Delegace obvykle vypadá dolů, ale ostřílení delegáti vědí, že mohou delegovat postranně - aby se rovnalo jejich týmu - a dokonce nahoru. Ano, nahoru!

Snadnější delegace: Když šéf vloží příliš mnoho na talíř, proč neříkat: „Hej, už pracuji na X a Y, takže pokud mohl by ten projekt Z začít (nebo nechat ho začít A), mohu si ho vzít zpět, když X nebo Y je mimo mě deska."

Doma můžeme delegovat na naše děti (viz „Jak delegovat na vaše děti“) nebo laterálně na manžela.

Jak delegovat úkoly doma: Udělejte z něj Win-Win

Je klíčové, aby manželská delegace neměla pocit „dumpingu“. Aby delegace pracovala, musí být pro každou stranu pocitem oboustranně výhodné situace.

Snadnější delegace: Zde je skript, který vám pomůže vyhnout se Don'tt-Dump-on-Me! pushback: „Myslím, že se můžeme shodnout, že ____ [cíl delegace] je pro nás oba opravdu důležitý. Ale mám opravdu těžké časy s ____ [konkrétním úkolem]. Byli byste ochotni to zkusit? Myslím, že je spravedlivé říci, že ____ [důvod, jako například „jste v tom lepší než já“ nebo „je pro vás výhodnější“]. A pokud jste ochotni, byl bych rád ___ [kompenzace, jako je vykonání většího úkolu, ve kterém jste dobře]. “

Klíče zde uznávají sdílený cíl, formulují jej z hlediska obtíží, spíše než se vyhýbají úkolu a nabízejí kompenzaci.

Jak delegovat na své děti

Níže je skript, který si můžete přizpůsobit a přenést téměř jakýkoli úkol domácnosti na dítě jakéhokoli věku:

"Chtěl byste mi s něčím pomoci?" Myslím, že jste připraveni převzít práci ____. Pokud jste ochotni to vyzkoušet a dokážete to dobře, dostanete ____ [např. Zvýšení příspěvku]. Ukážu vám, jak to dělám: [velmi konkrétní, praktická instrukce]. Nyní je důležité, abyste to udělali ____ [frekvence] (nebo „kdykoli ____ dojde“), jinak ____ [následek, např. Žádné zvýšení povolenek]. “

Několik návrhů na delegování úkolů přátelských k dětem a dospívajícím: úklid po sobě, výroba postele, utírání oken a pultů, vysávání, nakupování potravin.

[Jak delegovat svůj seznam úkolů]

Aktualizováno 13. srpna 2019