15 způsobů, jak právníci s ADHD mohou zvýšit bar

Jsem právník v Bostonu. byl jsem diagnostikováno s ADHD v mých pozdních dospívajících, a já jsem byl schopný to přes právnickou školu, navzdory mým rozptýleným studijním zvyklostem a dezorganizaci. Obávám se, že moje každodenní povinnosti ve firmě, ve které pracuji, mě ohromí. Můžete mi říct, jak se dostat přes všechny případy, které musí nováček v advokátní kanceláři přijmout? Samozřejmě chci dělat dobrou práci a nejsem schopen nikoho delegovat.

Mnoho lidí s ADHD se jim daří přes právnickou školu navzdory slabé výkonné funkci, ale rozpadají se, když jsou v prvním roce ve firmě zasaženi množstvím případů. Místo studia, psaní dokumentů a provádění testů, nové právník musí zkoumat a psát mnoho dokumentů, z nichž mnohé mají pevný termín. K tomu přidejte úkoly sledování fakturovatelných hodin, vyplňování zpráv o výdajích a plánování času schůzek, a to je ohromující. Nemusí to ale být, pokud používáte nějakou správu času a organizační strategie.

Pravidla v nové práci

Říkáte, že chcete dělat dobrou práci. To mi říká, že jste motivováni dělat to, co je třeba udělat, abyste se vypořádali s vaší ADHD. S touhou dělat dobře však přicházejí dvě varování: První je vyhnout se

perfekcionismus. Slipy a další právní dokumenty musí být vaše nejlepší práce, ale mnoho poznámek, e-mailů a jiných komunikací tomu tak není. Určete včas, na které úkoly budete věnovat více času a pozornosti a které úkoly lze provádět rychle, aniž by to ohrozilo kvalitu vaší práce. Perfektní je nepřítel dobra.

[Zdarma leták: Správa času v práci]

Druhou opatrností je vyhnout se impulzivnímu provádění práce, která vám nebyla konkrétně přidělena, aby zapůsobila na vašeho nového šéfa. Mnozí z nás podceňují, jak dlouho budou trvat úkoly, zejména ty, které zahrnují výzkum a psaní. Může se ukázat, že jednoduchý projekt, který jste dobrovolně udělali, bude vyžadovat více času a úsilí, než jste si mysleli, což by vedlo k hromadění vaší přidělené práce. Prozatím udělejte jen to, co se od vás žádá, dokud nenajdete drážku a nepoznáte své limity.

Pracujte efektivně

1. Naučte se, jak a kdy říci ne. Jako advokát na základní úrovni nemusí být toho, co byste mohli říct ne, ale naučit se, jak a kdy říci ne, je neocenitelnou dovedností, když se snaží zvládnout velké pracovní vytížení.

2. Položte hranice kolem svého času. Je-li dokument nebo informace potřebná od spolupracovníka, uveďte místo, kdy je třeba, kdy je potřeba, "Když máš šanci, můžeš mi poslat x, y, z?" Další strategií je omezit přerušení spolupracovníci. Pokud jste uprostřed něčeho, co vyžaduje vaši plnou pozornost a někdo se snaží vaši práci přerušit, usmejte se a zeptejte se, zda může počkat, až dokončíte to, na čem pracujete. Pokud vás nemůže čekat, přerušovač vás upozorní.

3. Pracujte s vaším ADHD, ne proti němu. Právní práce musí být přesná a správná. Při kontrole dokumentu je třeba zkontrolovat správnost a pravopis mnoha podrobností: jména, data, adresy a fakta. Mnoho mých právnických klientů považuje za nejlepší projít celý dokument a nejprve zkontrolovat správnost pravopisu jmen, poté projděte dokument podruhé a zkontrolujte správnost dat, poté proveďte kontrolu adresy a proveďte skutečnost šek. Pokoušet se zkontrolovat vše najednou vyžaduje intenzivní zaměření a může trvat déle, s vyšší pravděpodobností, že dojde k chybě.

[8 ADHD Dream Jobs]

4. Výzkum chytřejší, ne těžší. Když používáte Westlaw nebo podobné databáze k vyhledání případů na podporu vašich právních argumentů, stanovte limity na dobu, kterou budete zkoumat, a na počet případů, které budete používat. Nenechte se zatáhnout do černé díry přetížení informací.

5. Zachyťte a zaznamenávejte fakturovatelné hodiny denně. Udělejte si tento zvyk co nejdříve ve své kariéře. V náročném dni si řeknete: „Udělám to později,“ ale na to je potřeba více energie, zaměření a času. „Později.“ Namísto toho si připomeňte, že vytvoření zdravých pracovních návyků sníží stres a více stresu příjemný.

6. Zkopírujte a vložte, kdykoli můžete. Při fakturaci za čas strávený na klientských e-mailech zkopírujte a vložte předmět zprávy do e-mailu a použijte jako popis služby, která doprovází fakturační kód. Podívejte se na další možnosti vyjmutí a vložení, abyste ušetřili čas.

7. Vytvořte „podváděné listy“. Mají běžně používané informace na dosah ruky na podváděcích listech, například seznam běžně používaných fakturačních kódů v poznámkovém bloku telefonu nebo v cloudu.

[Hledání radosti ve vaší kariéře]

8. Při psaní prvního konceptu neupravujte. První koncept je první koncept. Nechte to být poprvé perfektní a zaměřte se na dokončení toho, co je třeba napsat. Jen piš. Spát na tom a pak je upravit ráno. Tato strategie šetří čas, protože zastavuje tento začarovaný cyklus opakování stejné věty a poté se usazuje v první verzi.

9. Pokud to trvá méně než dvě minuty, udělejte to hned. Udělejte si čas na zachycení telefonního čísla a okamžitě vytvořte nový kontakt, což vám ušetří spoustu času později. Při zachycení čísla nezapomeňte použít popisovač, protože si nemusíte vzpomenout na jméno klienta později během dne nebo týdne.

10. Vymyslete systém, který budete používat pro úhradu výdajů. Nemusí to být fantazie. Bude stačit jedna obchodní obálka na výplatní doklady při použití hotovosti. Žádné obálky po ruce? Vyfoťte potvrzení. Pokud nemáte firemní platební kartu, získejte samostatnou kreditní kartu, kterou můžete použít pouze pro podnikání, takže můžete oddělit osobní a obchodní výdaje.

Výhody organizace

11. Získejte svůj seznam úkolů z hlavy a na papír. Elektronické zachycení seznamu úkolů je v pořádku, ale stále musíte otevřít program, abyste na něj mohli nahlédnout, takže si vytvořte výtisk na pásku na zeď nebo umístěte vedle počítače, abyste to viděli. Ujistěte se, že jste smazali, co se stalo, a přidali jste novinky. Správa seznamu úkolů spadá pod pravidlo dvou minut uvedené výše. Jedna věc, o které jste si jisti, že nezapomenete, může způsobit největší problém, když na ni zapomenete.

12. Plánujte denně pomocí kalendáře a seznamu úkolů. V dopoledních hodinách se podívejte na svůj seznam úkolů a rozhodněte se, jaké úkoly byste chtěli splnit před obědem, a přiřaďte se ke všem schůzkám nebo schůzkám, kterých se musíte zúčastnit. Po obědě přehodnoťte, kde jste a do konce dne se rozhodněte, co chcete udělat. Před odchodem z práce si poznamenejte, kde jste skončili. Bude snazší začít s ním znovu ráno.

13. Mějte na stole jen to, na čem pracujete. To je těžké pro většinu právníků z důvodu objemu papírování, které mají. Pokud musíte skládat hromádky na polici za sebou, abyste si vyčistili stůl, nezapomeňte tyto hromady kategorizovat a označit pro snazší vyzvednutí. Příliš mnoho věcí na vašem stole je rozptýlení, takže vyhoďte hromady z vašeho zorného pole. Budete efektivnější zaměřit se na to, co je před vámi. Udělejte to samé pro vaši elektronickou plochu.

14. Organizace a příprava před zahájením projektu. Definujte cíl úkolu a konkrétní výstupy potřebné k provedení projektu. Zjistěte, kdo je vaše publikum, když je přidělen písemný projekt. Díky tomu je vaše psaní více zaměřené a méně pravděpodobné, že se bude věnovat tečným. Sbírejte a organizujte, co je potřeba ke spuštění projektu, než se do něj ponoříte. Vytvořte seznam úkolů a pořadí, ve kterém je třeba je provést, s cílovými daty pro dokončení.

15. Okamžitě zapište všechny schůzky do kalendáře. I když si myslíte, že si určitě pamatujete všechno, bude čas, kdy nebudete, a chybějící termín klienta nebo soudní datum není nikdy hezké. Vyzývám své klienty, aby zkontrolovali své kalendářní ráno, poledne a noc, i když je den bez schůzek. Pomáhá vytvořit zvyk plánování a plánování a přináší konzistenci v každodenních rutinách.

Aktualizováno 6. listopadu 2017