Organizace malého podniku

"Můj manžel ADHD má malou venkovní reklamní společnost." Začal jsem s ním spolupracovat a snažím se mu pomoci s organizací podniku, aby mohl držet krok se svými klienty. Zvykne se rozptýlit, když je na telefonu, a je tak často odsunutý, když pracuje, že dokončení práce trvá dvakrát tak dlouho. To samozřejmě zákazníky rozzlobí. Máte nějaké návrhy na to, jak bych mu mohl pomoci při organizaci jeho podnikání v souladu způsobem, který lze přezkoumat „na první pohled“, aby si byl vědom toho, co se děje za všech okolností? “ - CMA, TEXAS

Vizuální narážky jsou tak důležité pro děti i dospělé s ADD. Navrhoval bych, aby se podíval na použití velké bílé tabule, aby mohl sledovat své současné klienty a aktuální pracovní místa. Vytvořte šablonu na desce, která mu řekne přesně, co potřebuje vědět na první pohled. Mohl by mít například jméno zákazníka, název úlohy, kontaktní informace pro zákazníka, stav návrhu zakázky, odhad, objednávku, čekající na vyřízení, ve výrobě atd. když má zavolat zpět, předpokládané datum dokončení a místo pro komentáře nebo poznámky.

Může dokonce použít jiné barevné pero pro různé fáze práce - návrhy nebo odhady jsou psány červeným inkoustem, skutečné úlohy jsou psány zeleným inkoustem a zpětné volání zákazníků je zapsáno oranžový. Použití barvy by mu pomohlo rychle identifikovat zákazníka v telefonu stav dané konkrétní úlohy zákazníka, aniž by se musel zamíchat souborem nebo stohem papírů. Tabule nebo plánovací desky přicházejí v různých velikostech a stylech - mnoho z nich dokonce přichází s čarami mřížky a informacemi na nich předtištěnými. Možná bude chtít zjistit, zda již existuje nějaký navržený, který má informace, které potřebuje, aby jej nemusel vytvářet sám.

Katalog TimeWise má širokou škálu desek z čeho vybírat, budou dokonce na míru jeden pro něj. Kontaktujte TimeWise Catalog telefonicky na čísle 1.800.523.8060 nebo e-mailem na adrese.

Mohl by být také dobrý nápad vyčlenit určité denní doby nebo určité dny v týdnu, aby se soustředil na konkrétní aspekty svého podnikání. Může označit dopoledne za nejlepší čas, který stráví telefonem, uskutečňuje nebo vrací hovory, a odpoledne jako nejlepší čas, kdy si sami vytvoří známky nebo vykonají administrativní nebo papírové práce. To může být trochu obtížné zvládnout, ale je to vynikající technika pro správu času, která mu pomůže soustředit se na to, na čem má pracovat. Je-li to vhodné, můžete pro něj dokonce provést některá z následných volání, která by mu umožnila dělat jiné věci.

Aktualizováno 1. ledna 2003