Jednoduché tipy na organizaci organizace ADHD

Moje 16letá dcera mi řekla, že pokud chci pomoci, měla bych raději využít své tipy na organizaci kanceláře lidé s ADHD by měli být lépe organizováni. Teenageři mohou být tak k věci! Její komentář mě začal přemýšlet o tom, jak by struktura a systémy přátelské k ADHD, které používám v koučování, mohly být užitečné pro všechny dospělé s ADHD. Ať už máme ADHD, nebo ne, zdá se, že existují specifické oblasti, které soustavně potřebují organizační pozornost, aby se nestaly neovladatelným chaosem.

Vyzkoušejte tyto tipy na organizaci ADHD ve vaší kanceláři

Užitečné jsou tři strategie pro ADHD: vzít si čas na plánování, mít systém správy papíru a zatřetí, psát věci.

Naplánujte si čas

U lidí s ADHD je důležité udělat si čas na organizaci. Odložil jsem 30 minut na začátek mého dne, abych zkontroloval svůj rozvrh a podíval se, jaké jsou moje priority pro daný den. Poté odpovím na e-maily nebo poslouchám hlasové zprávy a v podstatě se seznámím s plánem dne.

Jednou technikou, kterou jsem považoval za velmi užitečnou, je skutečně vytisknout kopii mého týdne z aplikace Outlook na pestrobarevný kus papíru, který se stane mou „flexibilní“ kopií. Pomocí této ADHD přátelské strategie mohu provádět změny flexibilní kopie, umísťovat dočasné post-it poznámky, překrývat dokončené úkoly, přidávat nové nebo přecházet na dos, jak se objeví během týdne. Světlý barevný papír usnadňuje nalezení mezi ostatními dokumenty v mém pracovním prostoru.

Když jsem byl podlahovou sestrou, použili jsme podobný systém k plánování naší směny a zaznamenání důležitých podrobností; nazvali jsme flexibilní kopii našeho plánu náš mozek. Tento nástroj považuji za velmi užitečný a často ho doporučuji jako organizační strategii pro dospělé ADHD.

Spravovat vše, co papír

Pro správu papírové práce mám poblíž svého stolu malou zásuvku na soubory. Nejčastěji je tato „zásuvka“ otevřená, takže mohu snadno vidět její obsah. Rychlý přístup k často používaným dokumentům a označeným souborům pro uchovávání informací o probíhajících projektech je velmi užitečný při udržování mé organizace.

Tyto soubory jsou uspořádány ADHD přátelským způsobem a jak mi to dává smysl. Soubory, které používám nejčastěji, směřují dopředu, soubory, které mám přístup nejméně vzadu. Mít tento jednoduchý registrační systém pomáhá odstranit papíry z hromadění na mém stole a umožňuje mi udržovat smysl pro pořádek, dokud se nebudu moci vrátit a třídit je později.

Napište věci dolů

Nakonec, i když se považuji za velmi organizovaného člověka, který má většinu své paměti stále neporušenou, Zjistil jsem, že těším z toho, že mám způsob, jak si zapsat a sledovat podrobnosti o klientovi relace. Jako trenér ADHD, který je zaneprázdněn setkáním a prací s úžasnými lidmi s ADHD, se cítím špatně, když si nepamatuji podrobnosti o postupu konkrétního klienta. Abych si mohl uklidnit paměť, uchovávám složku pro každého klienta, ve které mám jednoduchý formulář, který lze snadno vyplnit a zaznamenat základní údaje. Před dalším sezením si mohu rychle prohlédnout naše předchozí sezení.

Jedním z nejdůležitějších poznatků, které jsem měl jako trenér ADHD kolem organizování, je, že to musí být probíhající proces... a že to musí být přátelské k ADHD. Věřil jsem, že přirozeným pořádkem našeho světa je chaos, ai když mohu kosmicky bojovat proti prohrané válce, jsem odhodlaný vyhrát několik bitev !!!

Jaké jsou některé z vašich nejužitečnějších organizačních systémů podporujících ADHD?