Prokrastinace, podnikání a bipolární, část 2

Existuje problém se seznamy úkolů, tj. Seznam úkolů, které jsou užitečné a produktivní, ale ne nutně to, co je třeba udělat. Při posuzování toho, co je třeba udělat, budou pravděpodobně existovat vnější síly, například lhůty stanovené supervizorem. Vnitřní síly, které ovlivňují úkoly, které jste stanovili z osobních důvodů nebo termínů. Jste soudcem toho, jaké důležité termíny a čas potřebný k provedení úkolu jsou. Odškrtnutí mnoha položek na seznamu nepomůže při provádění skutečné práce, ale o těchto akcích se můžete cítit lépe. Dalším problémem při plnění úkolů je dokonalost. Dokonalost je překážkou, nikoli posedlostí. Překážky jsou něco, co můžeme obejít, kde posedlost je závazkem k jediné myšlence. Obsedání může vyžadovat odbornou pomoc při cvičení. Jeden z nejlepších „úkolů“ nápadů je vybrat nejlepší denní dobu pro typ práce, kterou je třeba provést. Fyzická práce je nejlepší brzy ráno, píšu nejlépe pozdě odpoledne a telefonní hovory jsou nejlepší v malých časových intervalech, kdy si jeden nebo dva hovory přerušíte, pak více hovorů. Pokud chcete naplánovat nejlepší čas dne, naplánujte svůj počáteční i očekávaný čas dokončení a dodržujte plán. Nebo naplánováno podle nejdůležitějšího úkolu. Pokud potřebujete k dokončení úkolu více času, zůstaňte s ním až do jeho dokončení. Získané zkušenosti využijte k pochopení, proč dokončení úkolu trvalo déle, než je váš odhad. Byl jsi přerušen a jak? Byli jste rozptýlení nebo snění? Nemusíte plánovat každou minutu každý den. Je dobré pochopit, kam jde váš čas, kolik času strávíte jakým způsobem a kdy budete potřebovat více od méně, abyste své úkoly splnili.

Je dobré přestat mezi úkoly. To umožňuje čas přemýšlet o dalším úkolu, než do něj skočí. Je lepší „zaostřit si sekeru“ před každým úkolem, než pokračovat s tupým nástrojem a očekávat stejný výsledek. „Zaostřit svou sekeru“ je věta z doby, kdy dva řezačky dřeva museli každý rozdělit šňůru dřeva. Jeden řezač dřeva pracoval nepřetržitě a dokonce sledoval, jak si ostatní pauzu. Stále nepřetržitě tvrdá řezačka dřeva nedokončila první. Když se zeptal druhého řezačky dřeva, jak si může udělat přestávky a ještě skončit dopředu, odpověděl, že si neudělal přestávku ani ostření sekery. Takže naostřete svou sekeru, nahlédněte do svého dalšího úkolu. Možná najdete rychlou cestu k vyřešení vašeho úkolu. Pokud uvíznete, zastavte se na oběd nebo svačinu (naplánujte si přiměřené množství času) nebo se vydejte na procházku dovnitř nebo venku, ale fyzicky! Začněte bodem 1 v seznamu, shromažďujte všechny potřebné informace, odstraňte všechny zátarasy a potenciální přerušovače; teď začneme.