Návyky produktivity pro bipolární nebo depresivní osobu (část 2)

Návyky produktivity pro bipolární nebo depresivní jedince (Část 1)

Mnoho lidí svůj čas nevyužívá co nejlépe. Pokud je to možné, vyhýbejte se schůzkám, že jste mouchou na zdi a máte malý vstup. Jsou projekty, na kterých právě pracujete, důležitější než toto setkání? Dokážete získat zápis ze schůzky? Dokončení většiny obchodních jednání trvá dvakrát tak dlouho, než je nutné pro získání potřebných materiálů. Pokud jste zvědaví, kolik stojí schůzka, za každých 10 000 $ platu, každá hodina stojí obvykle 5,95 $; plat ve výši 50 000 $ má hodnotu 29,75 $ za každou osobu na schůzce. Šest lidí se stejným platem 50 000 USD dělá každou hodinu hodnotu nebo náklady společnosti 178,50 USD za hodinu. To zahrnuje pouze čas schůzky; příprava, kopírování a prezentace powerpointů jsou další.

Příliš často se sami plánujeme. Pokud telefonní hovor nebo zvláštní schůzka běží pozdě, pak jsme zpožděni kvůli naší vlastní vině. Můžeme za plánem několik dní nebo několik dní. Pokuste se dát každý den navíc a pokud možno na každou naplánovanou úlohu. Během několika týdnů byste se měli přihlásit do několika neplánovaných hodin. Téměř nikdy nebudete moci přeplánovat v delším čase. Naplánujte si nyní více času a později budete vděční. Nezapomeňte, že v krizi nikdo neplánuje, jen jsme do nich zapadli.

Nejdříve provádějte těžké úkoly. Jakmile dokončíte nejdůležitější úkoly dne, měli byste začít s těžkými úkoly. To jsou úkoly, které jste odkládali, ale víte, že je třeba je udělat. Existují úkoly, které jste odkládali, v naději, že zmizí. Pokud ano, skvělé, pokud ne, jsou to těžké úkoly. Raději plním nejdůležitější úkoly ráno a své těžké úkoly hned po obědě. Později v den, kdy se mi snižovala hladina energie, raději telefonuji.

Vyhněte se zbytečné práci, někdy jsme všichni přesvědčeni, že nemáme nic jiného než zbytečnou práci. Rozdíl mezi zbytečným a nežádoucím je rozdíl. Můžete mít práci, která je nežádoucí, ale stále nezbytná. Pokud děláte zbytečné spolu s potřebnými úkoly, budete vypadat, že nejste vůbec produktivní. Jste produktivní pouze tehdy, pokud pracujete na dosažení cíle. Cílem není „zabránit někomu, aby si stěžoval“, nebo „učinit někoho šťastným“. Prvním cílem je vyloučit nepodstatné úkoly ze seznamu úkolů. Další informace naleznete v blogu o stanovení cílů 19. října.