Získejte maximum ze svého seznamu úkolů

Máte těžké dělat věci? Mnoho mých klientů s poruchou pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) ano. A po mnoho let to tak bylo i já. Mé každodenní seznamy úkolů sloužily ke čtení jako toky vědomí bláznivého romanopisce, spousta slov s malou strukturou.

Zapomněl bych přidat některé úkoly do seznamů, zatímco jiné uvést více než jednou. Dokonce i v ADHD „superstar dnech“, když dostanu 50 věcí, vždy mi bude chybět důležitá položka nebo dvě - a cítím, že jsem celý den promarnil.

Poté jsem vyzkoušel nástroje ADHD: software pro správu kalendáře / úkolů, který přichází s internetem e-mailové účty, jako jsou Hotmail, Yahoo a Gmail, a také v programech jako Microsoft Outlook a Entourage. Tyto programy jsou mnohem jasnější než ručně seznamy úkolů. Jednoduše zadáte datum, čas a úkol, který je třeba udělat, a počítač vám automaticky zašle náhodné zvonění nebo e-mail ve vhodnou dobu. Dokonce si můžete nechat zaslat textovou zprávu přímo na váš mobilní telefon.

To, co z těchto programů vychází, je však stejně dobré jako to, co do nich jde. Pokud zapomenete uvést úkol, nikdy vám na něj nebude připomenuto. Pokud uvedete příliš mnoho úkolů, dostanete řadu připomenutí - a budete ohromeni. Možná nejhorší, pokud neuvedete dostatek podrobností o úkolech a schůzkách (denní doba, místo, zúčastněné osoby atd.), možná nebudete schopni přesně zjistit, co vám připomíná dělat.

Případ v bodě: Byl jsem pracoval na svém počítači druhý den, a nahoru vyskočil připomenutí: "SVATBY." Ale jehož svatba? Kde to bylo? Jaký čas? Tehdy jsem se rozhodl, že potřebuji systém kalendáře / seznamu úkolů s určitou inteligencí. Něco, co by mohlo zabrat, když jsem byl nedbalý ohledně zadávání podrobností, něco, co by mi pomohlo stanovit priority a pak mě tlačit, abych věci dokončil. „SVATBA“ nestačila. Potřeboval jsem „Smith-Jonesovu svatbu, 554 Main Street, 11:00, 303-555-1212.“

Životní rovnováha

Pro Mac, Windows nebo iPhone dostupné na llamagraphics.com; začínající na 4,99 $

Bohužel, někteří dospělí s ADHD, včetně mě, potřebují ještě větší pomoc s organizací a strukturou a mají sklon být vizuální ve způsobu, jakým se sami organizujeme.

Pokud vás to popisuje, Life Balance se vyplatí podívat. To vám umožní vytvářet seznamy úkolů které jsou vyplněny zaškrtávacími políčky, zvýrazněními, kartami a hodnotícími stupnicemi, které vám pomohou zjistit, co musíte udělat, kdy je třeba to udělat a zda se to dělá. K dispozici je dokonce průběžně aktualizovaný výsečový graf, který vás informuje, zda jsou vaše priority mimo dosah.

Srovnává to, co vy myslet si měli byste dělat to, co děláte vlastně dělá. Například, pokud se obáváte, že trávíte příliš mnoho času v práci a málo času s dětmi, dáme vám vědět, jestli máte pravdu - a v případě potřeby vám dokonce pomůžeme obnovit rovnováhu vašeho života.

Pokaždé, když do Life Balance zadáte úkol, zeptá se vás, jak obtížný je úkol, zda se jedná o jednorázový nebo opakující se úkol, a jak důležitý je vzhledem k vašim celkovým cílům. Působí jako jakýsi elektronický trenér ADHD a poté třídí a třídí seznam úkolů, aby vás udržel upřímný.

Řekněme, že nemáte potíže s malými, snadno splnitelnými úkoly, ale odkládejte velké, špatné a ošklivé úkoly. Při použití zářivých barev zvýrazní funkce Life Balance úkol a začne jej pochodovat na začátek seznamu a změnou zvýraznění ze zelené na žlutou na červenou, jakmile bude zpožděna.

MindManager

Pro Windows a Mac jsou k dispozici na adrese mindjet.com

Když jsem do tohoto sloupce dával poslední dotyk, narazil jsem MindManager. Tento software nevypadá ani nepůsobí jako tradiční kalendářní software ani jako seznam úkolů, ale funguje skvěle. Alespoň to pro mě. Jsem typ člověka, který se nikdy necítí pod kontrolou věcí, pokud se přede mnou nerozšíří, protože se snažím vzpomenout na jména a data. (Umím snadno představit nápady, koncepty a místa.)

Místo textových seznamů nebo osnovy MindManager organizuje vaše úkoly pomocí vysoce intuitivních vizuálních map. Uprostřed každé mapy je rámeček uvádějící jeho celkové téma - v tomto případě „daně“. Pokaždé, když stisknete „Enter“, vytvoříte na konci paže vyzařujícího ze středu nové pole. Kliknutím na „Vložit“ můžete do nového pole přidat další podrobnosti, například výpis formulářů, které budete muset vyplnit. K tématu nebo podtému můžete přidat a zobrazit tolik nebo co nejmenší podrobnosti a také můžete přidat barvu, ikony, složky, soubory, obrázky nebo cokoli jiného, ​​co chcete.

Jakmile je vše rozloženo v podobě mapy, můžete snadno vidět (a zapamatovat si) všechny kroky, které by se jinak mohly ztratit nebo přehlédnout. A co víc, prohlížení mapy usnadňuje brainstorming nových nápadů souvisejících s daněmi. Nejsem moc umělec, ale za pár minut jsem vytvořil barevnou mapu svého každodenního seznamu úkolů. Úkoly vizuálně vyskakovaly ze stránky.

Čím více používáte MindManager, tím chladnější věci s tím začnete dělat. Můžete vkládat obrázky, které představují úkoly (například fotografii přítele, kterému chcete zavolat) nebo označit úkoly podrobnými poznámkami, ikonami, smajlíky nebo směrovými šipkami. Úkoly můžete propojit s e-maily, telefonními čísly nebo webovými servery. A vše je možné prohledávat podle klíčových slov - takže nikdy neztratíte přehled o úkolu. Software konečně poskytuje časovač odpočítávání na obrazovce, který vám pomůže dodržet plán a připomenout, abyste se pohybovali z jedné položky na druhou.

Life Balance a MindManager: dva velmi odlišné přístupy, které vám pomohou organizovat se a převzít kontrolu nad svými úkoly. Udělejte si závazek k některému z nich a máte téměř jistotu, že si užijete větší efektivitu - a méně trauma. Konečně, je mi úleva cítit se organizovaný a aktuální v mých úkolech.

---

Nástroje a organizace ADHD: užitečné knihy

CrazyBusy, autor: Edward M. Hallowell, M.D.

Rozptýlené mysli, autor: Lenard Adler, M.D.

Dobývání chronické dezorganizace, Judith Kolberg

Aktualizováno 4. listopadu 2019