Zkraťte práci velkých projektů

Není neobvyklé, že lidé s ADHD mají potíže s dokončováním rozsáhlých projektů. Toužíte jít, ale projekt je příliš velký na to, abyste to všechno dokázali najednou - takže jste jej frustrovaně odložili stranou. Nebo snad samotný počet kroků potřebných k dokončení projektu vám připadá ohromen. Zní povědomě?

Nedávno jsem dostal e-mail od ženy s žádostí o pomoc. Napsala, že chtěla v rohu své ložnice vytvořit „mini-kancelář“, ale měla potíže s dokončením projektu. Vlastně měla potíže s tím, jak začít.

Projekt vypadal dost jednoduchý. Jediné, co musela udělat, bylo přesunout stůl do místnosti a připojit počítač k internetu. Ale zátarasy se stále objevovaly. Nejprve si uvědomila, že si bude muset uvolnit běžecký pás, který byl v její ložnici (většinou nevyužitý) po celá léta, aby si uvolnil místo pro stůl. Běžecký pás vypadal příliš velký, aby se vešel jinde v domě, a byl příliš těžký na to, aby se pohybovala sama.

Za druhé, v její ložnici byl pouze jeden kabel a byla k ní připojena její TV. Takže bude muset mít nainstalován nový jack. Nakonec by si musela koupit koše nebo koše, aby držela své papíry, ale nevěděla, jaký druh nebo velikost koupit. Nepomohlo to, že se vždycky cítila zastrašená, když byla v těch kaverních obchodech s kancelářskými potřebami. "Jsou prostě příliš velké a mají příliš mnoho možností," napsala.

Ujišťuji vás - jak jsem ji ujistil -, že je možné dokončit tyto druhy projektů. Všechno jde o stanovení priorit a vytvoření plánu:

[Kvíz: Jak vážně odkládáte?]

Vyberte jeden projekt, na kterém budete pracovat.

K čemu je právě teď nejdůležitější projekt? Co by vám nejvíce uspokojilo dokončit? Co absolutně potřebuje udělat? Řekněte si, že jeden, a nechat další úkoly a projekty "snímek" na chvíli.

Vytvořte akční plán.

Když projdete kroky po vaší hlavě, pouze se zdá, že je projekt větší, než je. Místo toho rozdělte projekt na malé, proveditelné úkoly a zapište si přesně to, co je potřeba, abyste každý z nich udělali. Jakmile zjistíte datum, kdy bude každý úkol proveden, označte data ve svém denním plánovači (viz ‘Ukázkový akční plán, níže).

Pokud jste se snažili pohnout běžícím pásem a založit kancelář ve své ložnici, váš akční plán by mohl vypadat asi takto:

• Přesuňte běžecký pás
• Výzva k zajištění instalace zvedáku
• Vyčistěte stůl
• Objednávejte koše
• Přesuňte stůl do ložnice

Když to takto zvážíte, projekt se už nezdá tak skličující, že?

[Zdarma ke stažení: Zastavte otálení: Dokončete svůj seznam úkolů DNES]

Jít do práce.

Analyzujte, co je třeba udělat pro splnění každého úkolu, učinit nezbytná rozhodnutí atd. Při posouvání jednotlivých částí dopředu k dokončení si uvědomte, že se váš celkový akční plán může změnit. To je v pořádku. Musíte být flexibilní, abyste mohli využívat nové nápady a informace, které se objevují.

Pohybující se na běžícím pásu. Vzhledem k tomu, že běžící pás nemůžete posunout, dokud nenajdete místo, kam se vejde, musíte hledat vhodné místo v domě.

Jak se ukazuje, v prádelně je prostor, ale dost na jeden z těch nových skládacích běžeckých trenažérů (váš starý model je příliš objemný). Vedení běžícího pásu v prádelně zní jako skvělý nápad: Myslíte si, že bych mohl cvičit a udržovat oko na prádlo současně - už žádné zapomínání vkládat právě promyté dávky do sušička. “

Rozhodnete se zbavit starého běžícího pásu a koupíte si ten, který se vejde do skříně prádelny, když se nepoužívá. Takže zavoláte, provedete malý průzkum a objednáte nový běžící pás. A Hádej co? Doručovatelé mohou přijít za pět dní! Přinesou nový běžecký pás a odnesou ten starý. Jako bonus dostanete na starém běžícím pásu robustní příspěvek na výměnu.

Volání pro instalaci nového jacku. Vzhledem k tomu, že technik tam bude stejně, rozhodnete se také nainstalovat kabelový konektor do doupěte.

Čištění stolu. Najděte ve svém plánovači relativně volný den a část tohoto dne nebo večera vyčleněte na dokončení tohoto projektu. Hodit staré papíry, pera a tužky. Rozhodněte se, jaké zásoby (včetně zásobníků) budete potřebovat k uskladnění vaší nové kanceláře.

Objednání zásobníků. Podívejte se na své oblíbené weby a objednávejte zásobníky na doručení do tří až pěti dnů. Nejsem posedlý. Nastavte limit, jak dlouho je budete hledat - a použijte časovač, abyste se drželi. Až budete nějakou dobu pracovat s tímto novým uspořádáním, můžete vždy přidat více přihrádek.

Dobrá zpráva: Zásobníky, které chcete, jsou v prodeji. A ty jsi nebyl ohromen, tak jako když chodíš do gigantického obchodu. Když si objednáváte koše, uvědomíte si, že potřebujete rozvodku - proto si tuto a další spotřební materiály objednáváte online současně.

Stěhování stolu do vaší ložnice. Vyberte si den a čas, kdy vám bude k dispozici někdo silný (manžel, soused). Ta-da! Celý projekt je dokončen za méně než týden.

Užívat si!

Váš stůl je nastaven, počítač je připojen k internetu a v prádelně máte nový běžecký pás. Nyní se můžete pustit do práce ve své nové kanceláři - a začít znovu v tomto cvičebním programu!

[Dělat věci hotové, aniž byste museli zabodnout]

---

Ukázkový akční plán

Jak se váš plán formuje, zapište si každý krok v denním plánovači. Akční plán pro tento projekt může vypadat asi takto:

• Den první: Objednávka a harmonogram dodání nového běžeckého pásu.
• Den druhý: Naplánujte instalaci nového jacku. Toto datum může vyžadovat den po odstranění starého běžícího pásu, aby se technik mohl dostat ke zdi za ním.
• Den tři (7: 00–9: 30 hodin): Podívejte se na stůl a rozhodněte se, kolik zásobníků budete potřebovat. Prach a vyčistěte stůl. Vytvořte seznam dalších potřebných spotřebních materiálů.
• Den čtvrtý: Vyčleňte si čas na vyčištění skříně prádelny, kde si ponecháte nový běžecký pás, který bude doručen zítra.
• Pátý den: Nový běžecký pás je dodáván a starý je odebrán. Přesuňte stůl do ložnice. Dorazí zásobníky a rozvodky a nastavíte je.
• Šestý den: Jack je nainstalován. Přesuňte stůl do oblasti „mini-office“. Nastavte počítač a pusťte se do práce!

Aktualizováno 19. září 2018