Máte mail!
Většina ADHDers potřebují zásah e-mailem. Jsou spotřebováváni věcí - buď ztrácíme hodiny reagováním na každou zprávu, která přichází, nebo ji ignorujeme, dokud se jejich doručená pošta nenaplní až po okraj. E-mail je černá díra produktivity. Zde je návod, jak z toho vykopat:
1. E-mail není seznam úkolů. Lidé používají e-mail k zapamatování věcí, které musí udělat, ale e-mail by se neměl stát seznamem úkolů. Když dostanete e-mail od někoho, kdo vám přidělí úkol, práci nebo laskavost, vložte požadavek do seznamu úkolů, odpovězte, že se o to postaráte a e-mail smažte nebo archivujte.
2. Náhled před kliknutím. Většina e-mailových programů vám umožní podívat se na prvních několik řádků zprávy pomocí samostatného okna, takže můžete odstranit nevyžádanou poštu.
3. Váš e-mail pracuje pro vás. Když uslyšíme ten ding, myslíme si: „Možná je to něco důležitého nebo zajímavého. Musím si to hned přečíst. “Většina e-mailů je přerušení, které vás rozptyluje od úkolu. Určete několikrát denně na řešení vaší doručené pošty, možná první věc ráno a po obědě. Když děláte práci, na kterou se musíte soustředit, vypněte zvuková upozornění.
4. Označte e-maily pro další sledování. Někteří ADDers neodpovídají na e-mail včas nebo nikdy. To může ublížit vaší důvěryhodnosti s lidmi, kteří jsou na vás závislí. Je v pořádku neodpovídat okamžitě. Nenechávejte však osobu viset. Pomocí funkce „příznak pro následné sledování“ vašeho e-mailového systému určete e-maily, které čekají na vaši odpověď.
5. Nebuď slovy. Mnoho mých klientů s ADHD má při reakci na e-mail potíže s uspořádáním svých myšlenek. Psaní se stává časově náročným procesem, protože se snaží najít přesně ten správný způsob, jak říct, co tím myslí. Zní to divně, ale rozptylující ADDers jsou posedlí. Nejsem posedlý. Prostě to plivni.
6. Odstranit při čtení. Nepřehánějte to. E-mail může být skvělým archivačním zařízením. Jen nezapomeňte uchovávat důležité e-maily ve složkách na pevném disku.
7. Zachyťte e-maily do složek. To je skvělý způsob, jak organizovat zprávy. Můžete mít jednu složku pro pracovní zprávy a druhou pro osobní e-maily. Mnoho systémů vám to umožní vytvořit pravidla pro příchozí poštu. Mám pravidlo, které říká: „Vložte zprávy z [backcountryedge.com] do složky Catalogs.“
Aktualizováno 21. července 2014
Od roku 1998 miliony rodičů a dospělých důvěřují odbornému vedení a podpoře ADDitude pro lepší život s ADHD as ním souvisejícími podmínkami duševního zdraví. Naším posláním je být vaším důvěryhodným poradcem, neochvějným zdrojem porozumění a vedení na cestě ke zdraví.
Získejte zdarma vydání a e-knihu ADDitude zdarma a navíc ušetříte 42% z ceny obálky.
