Síla dobře vytvořeného seznamu úkolů

Lidé s poruchou pozornosti s hyperaktivitou (ADHD nebo ADD) zkušenosti čas a organizace času jinak než lidé bez ADHD.

Spíše než řada diskrétních okamžiků, které po sobě následovaly předvídatelným způsobem, lidé s ADHD smyslem času jako jeden TEĎ. To je skvělé, pokud jde o řešení problémů a řešení krizí - a rozhodně to urychlí den. Pokud se však pokoušíte dokončit položky ve vašem seznamu úkolů, ADHD způsob prožívání a správa času komplikuje věci.

Moje klientka Julia vysvětlila svůj časový smysl tímto způsobem: „Každý den jde jako bez kormidelný člun, vrhá se peřejemi, mlátí se proti skalám a nakonec přistane na břehu. Skončil jsem dokončením pouze jednoho nebo dvou úkolů z mého seznamu. Je to velmi frustrující. “

Chcete-li splnit vše, co potřebujete každý den s maximální účinností a minimálními problémy, potřebujete více než kalendář nebo seznam úkolů. Měl jsem klienty, kteří byli pečliví ohledně udržování svých kalendářů - a přesto byli obvykle pozdě na schůzky a události, pokud se vůbec ukázali. A měl jsem klienty se seznamy úkolů tak dlouho, že by jim to trvalo dva životy, než všechno zvládli.

To, co potřebujete, je můj jednoduchý tříkrokový „systém s rytmem“. Takto to funguje:

[Zdarma ke stažení: Jak řídit svůj pracovní čas]

Krok 1: Vytvořte svůj hlavní seznam úkolů.

Seznam hlavních úkolů by měl zachytit vše, co je aktuálně na vaší desce. Mluvím o velkých věcech, jako je plánování svatby nebo stěhování, až po jednoduché úkoly, jako je zavěšení obrázku.

Chcete-li vytvořit hlavní seznam, shromážděte všechna připomenutí, která jste sami napsali v posledních dnech - útržky papíru, lepicí poznámky, ubrousky, obálky atd. - a zkompilujte je do jediného seznamu. Přepsat seznam do jednoho dokumentu pro zpracování textu; počítačový hlavní seznam je mnohem snazší aktualizovat než hlavní seznam na papíře.

Každá úloha přidaná do hlavního seznamu by měla být jednoduchá. Tím mám na mysli něco, co vyžaduje jen jediný krok - uskutečnění telefonního hovoru, nákup kladiva nebo zaslání R.S.V.P. To znamená, že budete muset rozdělit rozsáhlé projekty na menší jednotky. Namísto „kupovat nové auto“ například vytvářet samostatné položky, například „možnosti výzkumu“, „vypočítat, kolik utratit“, „určit hodnotu výměny starého vozu“ atd.

Váš hlavní seznam může obsahovat desítky úkolů a událostí. Očividně nebudete schopni dělat všechno; budete muset stanovit priority. Doporučuji systém „ABC“: Položky s vysokou prioritou (věci, které musíte bezpodmínečně dodržovat) označte „A.“ Položky s nižší prioritou se označí „B“ (pokud mám čas) nebo „C“ ( tučné šance).

[Elektronická kniha ADDitude: Získání věcí s ADHD pro dospělé]

Samozřejmě můžete použít čísla (1-2-3), symboly (3 hvězdičky, 2 hvězdičky, 1 hvězdička) nebo barvy (červeno-žlutá-modrá). Jeden z mých klientů upřednostňuje její hlavní seznam pomocí výrazů „Nyní“, „Později“ a „Parkoviště“.

Krok 2: Připravte si plánovač.

To, čeho jste schopni dosáhnout, závisí na tom, kolik času máte k dispozici. Zní to jednoduše, že? Přesto mnoho dospělých s ADHD přeceňuje množství času, který mají - protože to nedokážou rozpoznat kolik hodin každého dne je již „rezervováno“ s běžnými povinnostmi, schůzkami, událostmi a úkoly.

Posaďte se s kalendářem, chytrým telefonem nebo denním plánovačem a zadejte všechny konkrétní čas a datum položky, jako jsou události, narozeniny, výročí, termíny, schůzky nebo schůzky, jeden týden v čas. Rozvrhněte se ve všech denních a týdenních pracích, které běžně děláte - nakupování potravin, cvičení, vyvážení šekové knížky atd.

Jakmile zadáte všechny své časově citlivé a každodenní úkoly v kalendáři, uvidíte na první pohled, kolik času skutečně musíte pracovat.

Krok 3: Dejte to všechno dohromady.

Nyní máte dvě věci: hlavní seznam všeho, co musíte udělat, a kalendář, který vám řekne, kolik času máte každý den k dispozici.

Lidé s ADHD mají často nerealistická očekávání toho, čeho mohou za jediný den dosáhnout. Ale kousnutí více, než můžete žvýkat, vás připraví na selhání. Chcete-li zjistit svůj denní akční plán, podívejte se na dnešní stránku v kalendáři nebo plánovači a poté si prohlédněte priority A a B ve vašem hlavním seznamu.

Odhadněte, kolik položek hlavního seznamu s vysokou prioritou se vejde kolem naplánovaných úkolů. Zeptejte se sami sebe: „Vzhledem k tomu, co jsem již dnes naplánoval, je můj plán praktický?“ Zvažte tyto body:

• Plánujte méně, než si myslíte, že byste mohli dosáhnout. Tímto způsobem budete mít „polštář“ pro případ, že vás vyprovokuje těžký provoz, nemocné dítě nebo nějaký jiný nepředvídatelný problém.

• Nezapomeňte nechat dostatek času na jídlo, stejně jako cestovat do a ze schůzek a pochůzky.

• Ujistěte se, že každý den obsahuje kombinaci úkolů „s vysokým mozkem“ a „s nízkým mozkem“; pokud váš den zabere jen věci, které je obtížné udělat nebo které vyžadují hodně rozhodování, budete vyčerpaní.

• Každý den by měl zahrnovat čas venku; Ukázalo se, že „zelený čas“ zlepšuje zaostření a náladu.

Po sestavení položek s vysokou prioritou a naplánovaných aktivit máte naplánovaný akční plán pro daný den. Tento seznam můžete napsat přímo do kalendáře nebo plánovače, zadat jej do svého smartphonu nebo napsat svůj seznam na samostatný kus papíru.

Během svého dne mějte svůj plánovač den nebo chytrý telefon po ruce, abyste mohli „zachytit“ nové úkoly, jakmile se objeví. Až se dostanete domů, přeneste je do svého počítačového hlavního seznamu. Přibližně jednou týdně změňte prioritu položek v aktualizovaném hlavním seznamu a celý proces znovu spusťte znovu.

Díky tomuto systému budete moci splnit všechny své priority A a několik svých B. A co vaše Cs? Každou chvíli zkontrolujte svůj hlavní seznam. Pravděpodobně se rozhodnete, že mnozí z Cs nestojí za to obtěžovat. To je dobrá věc. Koneckonců, život není úplně redukovatelný na seznamy úkolů.

[Získejte maximum ze svého seznamu úkolů]

Aktualizováno 28. června 2019