Ztrácíš čas. A to je špatné pro vaše zdraví.

Každých 24 hodin je v našich osobních časových bankách uloženo 1440 kreditů. Toto jsou zápisy z našich životů. Jak utrácíme tyto kredity, je na nás, ale každý den se zůstatek vrací na nulu. Zeptejte se sami sebe: „Jak moudře investuji své denní přidělování kreditů? Respektuji a vážím si tyto nenahraditelné okamžiky mého života? Jaké jsou mé cíle a priority a žiji život, který si vyberu? “

K dosažení našich cílů musíme mít jasno v tom, co jsou, proč jsme se k nim zavázali, jejich prioritu a jak můžeme strukturovat své životy, abychom je dokázali splnit.

Projekt vs. Správa úloh

Nemůžete „dělat“ projekt, můžete dělat pouze úkol. Jednou z největších překážek, jak to udělat, je přemýšlet o projektu jako o úkolu. Projekt se skládá z mnoha různých úkolů, a pokud jej nerozdělíme na úkoly, může se to zdát ohromující a pravděpodobně od něj odejdeme.

Prvním krokem v jakémkoli projektu, ať už se jedná o nastavení rutiny pro úklid domu nebo opakování vašich webových stránek, je vytvoření listu projektu. Na začátek napište název projektu a očekávané datum splatnosti. Pak odpovězte na několik otázek:

1. Proč to dělám - co z toho chci? Někdy věnujeme více času a úsilí něčemu, než si to zaslouží. Tento krok pomáhá uvést ji do perspektivy a soustředit se na cíl.
2. Dělám tento projekt pro sebe nebo pro někoho jiného? Je mi jasné, co chtějí a kdy to chtějí? Vím, jak toho dosáhnout, nebo se mám zeptat? Pokud si nejsme jisti, přejdeme do režimu vyhýbání se.
3. Jaké zdroje budu potřebovat - čas, peníze, další lidé?
4. Jak se cítím při práci na tomto projektu? Možná to budete muset udělat, ale je užitečné vědět, že raději ne, takže můžete být opatrní, když najdete další věci.

[Získat toto stažení zdarma: 10 pravidel pro produktivitu ADHD-Proof]

Nyní seznam všech kroků k dokončení projektu, spolu s termíny splatnosti pro každý krok (práce zpět od termínu, pokud existuje).

Zaostřete každý den

Vytvořte formulář denního ostření, seznam uzemnění s prostorem pouze pro tři primární úkoly, které jsou kritické pro každý den. Pokud dokončíte první tři, můžete řešit tři sekundární úkoly. Tento formulář by neměl být zaměňován s vaším seznam úkolů, což může být 20 stran!

Hladké přechody

Přechody jsou obtížné. Mnoho z nás považuje za snazší soustředit se na jeden typ aktivity najednou, takže pro naplánování týdne můžete použít blokaci času. Záměrem je vyčlenit blok času, který věnuje vaši energii určité činnosti. Můžete se například rozhodnout, že pondělí jsou administrativní dny, úterý jsou dny prodeje atd.

Někteří lidé dělí své dny do bloků času, takže neztrácí celý den na jednu aktivitu. Příkladem by bylo vyčlenit ranní blok času pro plánování a revizi, pozdní ranní blok pro prodejní aktivity, blok odpoledne pro schůzky a blok odpoledne pro marketing činnosti. Mezi časovými bloky můžete zkontrolovat svůj e-mail. Použijte přechodný čas na procházku nebo svačinu, abyste si načerpali energii.

[Klikněte pro čtení: 10 způsobů, jak skutečně překonat lhůty]

Plán (a další strategie)

1. Začněte každý týden rozšířenou plánovací relací. Získáte asi 20 minut produktivity práce za každou minutu strávenou plánováním.
2. Na konci nebo na začátku každého dne zkontrolujte svůj pokrok a závazky a podle potřeby upravte své plány.
3. V denním kalendáři nechte „prázdné místo“. Nezáleží na tom, jak jste zaneprázdněni, nepřekonávejte. Ponechte čas, abyste dohnali úkoly, které trvají déle, než bylo plánováno, nebo přidejte nové časově citlivé úkoly.
4. Plánujte realisticky. Pokud vám věci zabírají více času na dokončení, je lepší je za ně započítat, než vynechat termíny.
5. Přijměte, že občas budete mít okamžik „nemám pocit, že“. Pamatujte: Můžete dělat cokoli po dobu 10 až 15 minut. Nastavte časovač. Problém obvykle spočívá v tom, jak začít; Jakmile začnete, budete moci pokračovat.
6. Zkontrolujte věci ze svých seznamů, abyste měli pocit úspěchu.
7. Zůstaňte se svými závazky. Použijte metodu ITTT („If This, Then That“). "Pokud je to 3 P.M. ve čtvrtek pak budu dělat své zprávy o výdajích nebo platit účty. “ sami z toho, že děláme věci, ale tento koncept ztěžuje nedodržování a závazek.

Termíny jsou klíčové

Lidé s ADHD potřebovat termíny. Neříkejte „ano“, pokud nemůžete říct „kdy“. Obvykle pracujeme lépe, když je to na drátě. Adrenalinová náhoda, že to musí udělat, stimuluje naše mozky. Buďte však k sobě laskaví. Jenom proto, že se jako prasklý pracovník děláte lépe, neznamená to, že byste neměli přemýšlet o tom, co musíte udělat a jak to dosáhnete.

[Získejte tento bezplatný zdroj: Získejte kontrolu nad svým životem a plánem]

Aktualizováno 13. prosince 2019