Populární produktivní rada, která torpéda mozku ADHD

"Vyzkoušel jsem všechno - a nic z toho nefunguje!"

Jako trenér ADHD to slyším pořád od klientů, kteří zoufale hledají průlomy v řízení času. V první řadě jim říkám toto: S vámi není nic špatného. Ukázalo se, že problém spočívá v tom, že nejoblíbenější organizační tipy a plány nejsou zaměřeny na mozek neurodiverse ADHD. Častěji než ne, tyto strategie znějí, jako by měly pomoci, ale nakonec představují další výzvu pro dospělé s ADHD.

Zde je pět nejprodávanějších strategií produktivity, kterým poradím svým klientům:

Špatná strategie č. 1: „Pravidlo 2 minut“

David Allen zavádí ve své knize „pravidlo 2 minut“ Zajistit dokonalost: Umění bezstresové produktivity. Stručně řečeno, toto říká: Pokud děláte něco a přijde úkol, který bude trvat jen dvě minuty, měli byste upustit od toho, co děláte, a rychle dokončit tento 2minutový úkol. To se zdá dost rozumné, dokud neuvažujete ADHD slabost odhadu času a organizace času, kde úkol, o kterém jste si mysleli, že by vyžadoval 2 minuty, musí být ve skutečnosti zaměřen na 10 nebo 15 minut a poté si musíte pamatovat, abyste se vrátili k tomu, co jste dělali předtím. Toto pravidlo také vyžaduje, abyste upřednostňovali to, co právě přišlo, místo toho, co jste určili, je nejvlivnější věc, kterou byste mohli udělat.

Pokaždé, když se přesuneme z jednoho úkolu na další, přidáváme přechodný čas - odtáhnete se od všeho, co jste dělali, změňte rychlostní stupeň ve své mysli a poté přejděte k dalšímu úkolu. Tento proces přidá mezi úkoly až 10–20 minut.

Místo zastavení toho, co jste plánovali udělat, si vezměte notebook a zapište si úkoly, které se objeví uprostřed důležité činnosti, kterou právě děláte. Pokud dáváte přednost použití technologie, můžete zvážit nástroj jako Evernote uložte svůj seznam. Poté se během dne nebo týdne vybojujte, abyste se vrátili a zkontrolovali, co jste napsali v tomto seznamu „catch-all“.

[Udělejte tento test: Mám ADHD? PŘIDAT Příznaky u dospělých]

Špatná strategie č. 2: „Jezte tu žabu!“

Kniha Briana Tracyho Jíst tuto žabu: 21 skvělých způsobů, jak zastavit otálení a získat více práce za kratší dobu doporučuje řešit váš nejtěžší úkol první ráno, aby se vše poté cítilo snadno. Tato teorie nezohledňuje naši různou míru zaměření a fyzickou či mentální energii po celý den. Pokud nejste ranní osobou, bude se tato strategie cítit velmi ohromně.

Naše možnosti produktivity lze rozdělit do tří energetických vzorů:

• Zóna Genius je období dne, kdy jste v maximální duševní schopnosti a měli byste řešit úkoly, které vyžadují větší zaměření.
• Kinetická zóna je období vysoké fyzické energie nebo intenzivní mentální energie - váš mozek se pohybuje míli za minutu a můžete se soustředit, ale kratší dobu. Během tohoto období byste měli řešit kratší a interaktivnější úkoly, protože se budete chtít přeskočit z úkolu na úkol.
• Dobijte zónu je období, kdy je vaše energie nízká, nemůžete se soustředit a cítíte se velmi ohromeni. Pro některé lidi je to denní doba, kdy se cítíte zdřímnout. Nabijte během tohoto období 10 až 15 minut, než se dobijete - vydejte se na procházku, protáhnout se nebo si s někým promluvit.

[Získejte toto stažení: Zaostřete svůj mozek ADHD pomocí 5 užitečných hacků]

Zahrejte na skličující úkoly tím, že začnete s jednoduššími. Pokaždé, když začnete ztrácet trakci při náročnějším úkolu, vraťte se k úkolu, který je kratší nebo více energizující, a jakmile váš mozek skočí dovnitř, skočte zpět do toho mnohem náročnějšího úkolu.

Špatná strategie č. 3: Pickle Jar

Plán nakládacích nádob vás žádá, abyste si představili, že čas je sklenice: Nejlepší způsob, jak to zvládnout, je vložit do své nádoby první velké kameny nebo úkoly. Vyplňte nadbytečné prostory oblázky (vaše menší úkoly) a poté vyplňte veškerý zbývající prostor pískem (rychlé / krátké úkoly).

Strategie „pickle jar“ předpokládá, že dělat více se vždy rovná úspěchu, a to není pravda. Vždy se budete cítit pozadu, pokud se budete držet tohoto druhu nemožného standardu. Děláte-li více, nebudeme vás prosperovat; dělat správnou věc bude.

Špatná strategie č. 4: Seznam úkolů

Vedení seznamu úkolů není vždy nejproduktivnějším systémem správy času. Seznamy úkolů se mohou rychle stát ohromně dlouhými, což ztěžuje prioritizaci důležitých úkolů. Navíc nejsou všechny úkoly vytvořeny stejně. Splnění krátkých úkolů, jako je kontrola hlasové schránky nebo čištění doručené pošty, může odvrátit pozornost od větších, kritičtějších nebo časově citlivějších projektů.

Místo vedení seznamu úkolů plánujte podle projektu. Zeptejte se sami sebe: Jaké projekty teď opravdu potřebuji dokončit? Poté zúžte seznam projektů na nejvýše sedm, včetně těch, které přetrvávají nedokončené. Jednou týdně se podívejte na své projekty a zeptejte se sami sebe: „Co musím udělat tento týden, aby se tento projekt posunul dále?“

Špatná strategie č. 5: Řízení času

Řízení času je nesprávné jméno, protože čas není pod vaší kontrolou. Čas je plynulá věc. Nemůžete to hromadit ani láhev. Když je to pryč, je to pryč. To, co máte pod kontrolou, je to, co děláte se svým časem a energií, kterou utratíte za úkol. Spravujte svou energii, ne svůj čas.

Doporučuji knihu Daniela Pinka “Kdy: Vědecká tajemství dokonalého načasování“, Pokud máte zájem dozvědět se více o různých vzorcích naší energie.

Tento obsah pochází z webináře ADDitude od Linda Walker, PCC, s názvem „ADD-Friendly Productivity Strategies pro dospělé s ADHD„Tento webinář je k dispozici pro bezplatné přehrání tady.

[Zdarma k dispozici leták: Jak řídit svůj pracovní čas]

Aktualizováno 26. prosince 2019