Cítíte se zahlceni? Jak může každodenní rutina zvýšit produktivitu

Q: „Jsem matka pracující z domova bez denní struktury. Cítím se tak mimo kontrolu, skáču z jedné věci na druhou. Snažím se pracovat, ale pak si uvědomím, že musím prát prádlo. Nebo se dostanu k telefonu a nikdy nedokončím svou práci. Můj manžel mi říká, že si musím nastavit rutiny nebo rituály, abych se vyhnula pocitu ohromenosti. Vím, že má pravdu, ale jsem ztracen. To způsobuje tření v mé domácnosti. Nechápu, jak mi rutiny nebo rituály pomohou." — Topící se máma

---

Ahoj utopenci mami:

Miluju tuhle otázku! Často to říkám svým studentům-trenérským klientům zavádění rutin a rituálů může do jejich života přinést větší pohodlí a vyšší produktivitu.

Zde je návod, jak vysvětluji zavádění rutin mým koučovacím klientům: Plánování, organizace a řízení času vyžadují neustálou, vědomou a aktivní mozkovou sílu. Rutiny, téměř z definice, ne. Představte si rutinu jako „Jednou si to naplánuji a mám hotovo“. Jinými slovy, a denní rutina nabízí vám možnost procházet úkoly, aniž byste přemýšleli o tom, co bude dál.

Rutiny jsou skvělé nástroje, které pomáhají v boji prokrastinace protože dát vašemu mozku pauzu od vědomého plánování a přípravy konkrétních úkolů znamená, že vám méně věcí bude překážet ve splnění práce, která vyžaduje úsilí.

Legrační na rutinách a rituálech je to, že se někdy tvoří přirozeně bez velkého záměrného přemýšlení. Čištění zubů před (nebo po) mytí obličeje je rutina, do které jste pravděpodobně jednoho dne spadli. Totéž platí pro oblékání ponožek a bot. Jiné postupy vyžadují značné přemýšlení a úsilí. Když studenti obdrží nový rozvrh hodin na začátku školního roku nebo semestru, musí vymyslet zcela nové postupy, které podpoří strukturu jejich dnů. Totéž platí pro dospělé.

[Zdarma ke stažení: Denní rutina, která funguje pro dospělé s ADHD]

Rituál vs. Rutina

Jaký je rozdíl mezi rutinou a rituálem? Rutinu popisuji jako něco, co provádíte v plánovaný čas a dáváte si to do svého plánovače nebo kalendáře, jako je praní prádla každé úterý v 19 hodin.

Rituál je však příkaz nebo postup, který dodržujete při práci (nebo přípravě na práci) na úkolu nebo činnosti. Váš předpracovní rituál může vypadat například takto:

• nalít kávu
• plánovač skenování a seznam úkolů pro daný den
• zapnout stolní lampu
• zapnout hudbu
• zapálit svíčku
• shromáždit materiály potřebné k zahájení konkrétního pracovního úkolu

I když tyto příklady mohou znít velmi odlišně, rutiny a rituály jsou účinnými nástroji, které vám pomohou vytvořit návyky. A nejlepší způsob, jak dokázat jejich účinnost, je ukázat vám, co by se bez nich mohlo stát.

Proč jsou rutiny a rituály důležité?

Řekněme, že nemáte stanovený plán praní. Je 9:00 v pondělí ráno a vy se chystáte ponořit se do své pracovní zprávy, která má být doručena v 11:00. Máte pocit, že dvě hodiny vám dávají dostatek času na její dokončení. Když zamíříte do své domácí kanceláře, zahlédnete, jak váš koš na prádlo přetéká týdenním špinavým prádlem. Přirozeně se rozhodnete dát si zátěž, než zvážíte, zda zvládnete obojí současně. "Co je velký problém?" myslíš.

[Zdarma ke stažení: Snadné plánování jídla!]

Zde je důvod, proč to může být velký problém: Zahájení praní trvá 15 minut po třídění, vyprázdnění kapes, namáčení prádla atd., takže můžete začít pracovat později. Po čtyřiceti pěti minutách práce se přerušíte, abyste přesunuli prádlo do sušičky, pověsili prádlo k usušení, sháněli další ramínka a začali s další prací. Zanedlouho pračka a sušička znovu zapípají, což znamená další prádlo. Po dokončení se posadíte ke svému stolu a uvědomíte si, že je 11:00 pocit přetížení protože jste s přehledem skončili teprve v polovině. Praní prádla vypadalo dost nevinně, že? Nyní jste však ztratili čas na cyklus máchání, což způsobilo neočekávané následky. Jedno malé rozhodnutí vyhodilo vaše ráno z cesty a dominový efekt pokračoval i odpoledne.

Pokud jste však měli v pondělí večer zavedené praní prádla, mohli jste se soustředit pouze na svou zprávu a pracovat rovnou bez přerušení.

Teď neříkám, že musíte mít každý okamžik svého života naplánovaný na minutu. Nikdo z nás tak nemůže žít. Ale zavedení a dodržování určitých rutin vám může usnadnit život, ušetřit drahocenný čas a zbavit se dohadů jak dokončit věci a poskytnout pocit klidu a kontroly.

Bonusový tip: Habit Hub je jedna z mých oblíbených aplikací, která pomáhá motivovat k formování. Habit Hub vás vybízí k vytvoření každodenního návyku tím, že vám připomene, abyste provedli úkol, a sledujte jej, když je dokončen. Aplikace vytváří vizuální „řetěz“ zobrazující každý den, kdy byl úkol dokončen. Jak se řetězec prodlužuje, motivuje vás to, abyste se drželi úkolu, abyste jej nepřerušili. Své úkoly můžete uspořádat do kategorií a každou upravit podle toho, jak často to máte dělat. Je neuvěřitelně flexibilní a nastavení a pobyt v rutině je hračka.

Hodně štěstí!

Denní rutina: Další kroky

• Stažení: Bezplatný průvodce zdravím a fitness: Změny životního stylu pro dospělé s ADHD 
• Učit se: Jak jsem se osvobodil (a zorganizoval) v 15minutových krocích
• Číst:5 důvodů, proč se rutiny kazí – a jak obnovit zdravé návyky
• Hodinky: „Opravte ranní rutinu mých rodin! Odborná řešení vašich nejhorších problémů s rozvrhem ADHD“

---

ADHD rodinný trenér Leslie Josel, of Order Out of Chaos, bude odpovídat na otázky od ADDitude čtenáři o všem, od nepořádku v papíru po ložnice v katastrofální zóně a od zvládnutí seznamů úkolů až po to, že dorazíte pokaždé včas.

Své dotazy zasílejte ADHD Family Coach zde!

---

PŘÍDAVEK PODPORY
Děkujeme, že jste si přečetli ADDitude. Abychom podpořili naše poslání poskytovat vzdělávání a podporu ADHD, prosím zvažte přihlášení k odběru. Vaše čtenářská základna a podpora pomáhají vytvářet náš obsah a dosah. Děkuji.

• Facebook
• Cvrlikání
• Instagram
• Pinterest