Uspořádání úzkostné mysli pro méně krizí, více plánů

Úzkost, ať už se vyvine v PTSD nebo jinou úzkostnou poruchu, nás znovu a znovu stahuje z kurzu. Staví nás k propadání se životem z jedné krize do druhé a nás činí méně produktivními - to vše zvyšuje naši hladinu stresu. Navzdory tomu vy umět poměrně rychle zorganizujte si svou úzkostnou mysl a mějte méně krizí a více „plánujte“ ve svém každodenním životě. Ukážu vám jak.

Zatímco na počítači to zvládnete docela pěkně (já používám tabulkový procesor), tužka a papír poslouží docela dobře. Hlavní věc, kterou potřebujete, je víra, že se můžete ve skutečnosti úspěšně bránit chaosu ve svém životě a použít sebekázeň k provedení jednoduché metody, kterou vám dám. Zabere to velmi málo času – pouze 5-10 minut denně.

Na oplátku je velká šance, že to sníží vaši úzkost, pomůže vám zůstat soustředěnýa výsledkem je jednoduše udělat více. Navíc se zaměříte na důležité věci, na věci, které vám přinášejí největší uspokojení.

Jak zorganizovat svou úzkostnou mysl

První den - Spusťte systém

Nejprve si shromážděte úkoly. Podívejme se na vaše „to-dos“ z pohledu některých přírodních kategorií. Tento strukturovaný přístup z více úhlů pohledu bude mít tendenci dostat na papír vaše hlavní úkoly, abyste s nimi mohli pracovat. Když se podíváme na každou kategorii, krátce se na ni zaměřte, abyste viděli, co vás napadne.

Pokud pro kategorii nic moc nevymýšlíte, nevadí. Že ty zvážit jde o to, co je důležité. Pokud zjistíte, že úkol patří do více než jedné kategorie, umístěte jej kamkoli chcete. Chcete to pouze uvést.

CÍTÍ NALÉHAVÉ. Protože úzkost má tendenci se vyhýbat, budeme proti tomu bojovat tím, že vás požádáme, abyste si začali psát úkoly, které vás v současnosti nejvíce trápí - ty, na které pořád myslíte, zatímco děláte jiné věci. Udělejte si malý seznam a pojmenujte ho nějak jako „cítí nejnaléhavější".

CHTĚNO OSTATNÍMI. Dále si udělejte malý seznam úkoly, které po vás chtějí ostatní, z nějakého důvodu. Dejte tomu také vhodný název.

NEDOKONČENÝ. Seznam úkoly, u kterých jste uprostřed a ještě jste je neskončili.

PŘED TERMÍNEM. Pak seznam úkoly, na kterých musíte pracovat kvůli nějakému termínu v budoucnu.

VYHNOUT SE. Nezapomeňte uvést úkoly, kterým se stále vyhýbáte - nebojte se, můžete se jim i nadále vyhýbat, ale chceme, aby vyhýbání bylo výsledkem aktivní volby, ne nějakých praštěných mentálních nesmyslů, jestli-nehledám-neexistuje!

NEJAKUTEČNĚJŠÍ. Nakonec napište úkoly, které byste opravdu měli jako dělat kdybys mohl zapomenout na všechno ostatní.

Existuje nějaká další skupina úkolů, kterým byste měli věnovat krátkou pozornost? Život každého je jiný a vy jste ten nejlepší, kdo na tuto otázku odpovídá. Pokud je odpověď ano, přidejte tuto skupinu do tohoto seznamu seznamů.

Stanovte priority a začněte pracovat

V tuto chvíli míříme do stodoly – bude to rychlý konec, tak přitlačte. Pokud vaše seznamy nejsou všechny na stejném listu papíru, uspořádejte je tak, abyste je mohli skenovat všechny současně.

Zamyslete se nyní: jaký je ten jediný úkol, který byste chtěli mít do konce dne ze všeho nejvíc? Najděte to, napište na jiný list papíru s číslem "1" vedle něj. Napište vedle něj svůj odhad, jak dlouho vám bude trvat jeho dokončení.

Pokud je to úkol, který vyžaduje mnoho hodin nebo dokonce dní, takový, který můžete jen splnit nějaký z toho dnes, pak se rozhodněte co kus na čem budete pracovat, nebo kolik času tomu dnes dáte. Odškrtněte tento úkol ze seznamu, ze kterého pochází.

Nyní zopakujte otázku: z těch zbývajících, jaký úkol byste chtěli do konce dne dokončit? Toto je úkol č. 2; napište si to na svůj nový seznam, odškrtněte to staré a odhadněte dobu dokončení.

Pokračujte v tomto procesu stanovení priorit, dokud nebudete mít na pracovním seznamu úkoly v hodnotě několika hodin. Zastavte se, odložte své původní seznamy pro pozdější konzultaci, strčte si pracovní seznam do kapsy a pusťte se do práce. Když vám dojdou položky v seznamu, opakujte proces vytváření pracovního seznamu.

Den druhý a dále

To je totožné s prvním dnem, až na to, že máte včerejší seznamy jako jakousi externí paměť, a to vše urychlí.

Použijte je tímto způsobem: Pomocí prázdného papíru krátce zvažte každou ze svých kategorií úkolů, abyste mohli využít své aktuální povědomí o tom, co je důležité. Tento krok nepřeskakujte, protože to může být a hlavním zdrojem snížení úzkosti. Pak se podívejte na včerejší seznamy a zkopírujte si všechny položky, na které stále chcete myslet.

Stanovte si priority svých úkolů, jako jste to dělali první den, a pak se pusťte do práce.

Proč organizace své úzkostné mysli funguje

Tento rychlý a jednoduchý proces má řadu výhod. Použití předem strukturovaných kategorií úkolů nasměruje vaši pozornost, abyste nepřemýšleli příliš usilovně nebo příliš mnoho. Také to zajišťuje, že nepřeskočíte nějakou důležitou skupinu úkolů. Konkrétní pozornost věnovaná tomu, z čeho máte obavy, vám pomůže dostat ty věci z mysli, což vám pomůže soustředit se na dokončení vaší organizace a na práci.

Efektivita tohoto procesu znamená, že máte méně starostí a vyrábíte více, a to bude pomůže vám cítit se více pod kontrolou, osvědčený způsob, jak snížit úzkost.

Tento proces používám roky a bez něj bych nezačal den. Zkuste to a řekněte mi o své zkušenosti s tím. Rád bych o tom slyšel!

Spojte se s Tomem Cloydem také na Google+, LinkedIn, Facebook, Cvrlikání, jeho Sleight of Mind blog, jeho Trauma Psych blog a Web Toma Cloyda.