Systém placení faktur, který vás udržuje na dobré cestě

Tina byla tak vystrašená z toho, co našla v měsících bezobslužné pošty, že přinesla celou hromadu do mé kanceláře. Pokud jste dospělý s poruchou pozornosti (ADHD), můžete pravděpodobně souviset s Tininým problémem.

Placení účtů je pro mnoho dospělých s ADHD bolest hlavy. Někteří z nás tak mají dostatek problémů, aby si vzpomněli, kam vložíme všechny své účty. Ostatní lidé s ADHD „dělají želvu“ - nechali papíry hromadit se do zlověstných hromádek neotevřených obálky, dokud IRS nezačne posílat děsivé, oficiálně vypadající dopisy a volající sběratelé faktur denně. Můžeme odložit otevření obálky, která seděla na stole před vchodem týdny, protože se bojíme najít zpoplatněné poplatky nebo zpoždění. Účty mohou být také nepříjemnou připomínkou impulzivních výdajů, na které byste raději zapomněli. („Nedokážu zjistit, kolik dlužím za své kreditní karty. Proč jsem si koupil ten stroj na cukrovou vatu - a kam jsem to dal? “) Naštěstí existují strategie řízení času ADHD, které vám mohou pomoci.

Nakonec moje ujištění, že lze najít řešení, dala Tině odvahu otevřít obálky a změřit velikost jejího finančního postavení. Společně jsme vypracovali systém placení účtů, který byl pro ni efektivní. Je to jednoduchá, přizpůsobitelná rutina, kterou můžete pravidelně dělat, abyste zabránili tomu, aby se úkol stal ohromující.

ADHD-přátelský systém placení faktur

Spotřební materiál

• Válečkový kartotéka. Vozíky na spisy drží zavěšené soubory nahoře s prostorem pro jeden nebo dva koše níže. Lze je zakoupit v jakémkoli obchodě s kancelářskými potřebami.
• Nástěnný kalendář.
• 2 závěsné pilníky, které mají akordeonové dno a jsou na koncích uzavřeny.
• 12 pravidelných závěsných souborů.
• Role známek.
• Adresní štítky nebo adresní razítka a razítka.
• Několik per.
• Kalkulačka.

[Průvodce zdarma: Uspořádejte vše dnes!]

Založit

Uchovávejte svůj vozík v blízkosti místa, kam každý den doručujete poštu.

Zavěste kalendář na zeď, jasně viditelný nad stanicí pro třídění pošty. Pomocí tlusté, červené značky zakroužkujte obě data každý měsíc, která plánujete platit účty. V tomto příkladu použijeme 10. a 25. každý měsíc.

Označte první akordeonovou složku ve velkém a jasném typu: "Účtuje se platit 10. měsíc." Označte druhou složku akordeonu: „Účtuje se platit 25. měsíc.“

Zavěste tyto dvě složky před vozový vozík.

12 pravidelných závěsných složek slouží k ukládání faktur, které jste zaplatili, podle měsíce. Jednoznačně označte: „Zaplacené účty, leden 2017“ atd. Zavěste je v pořadí po dvou složkách harmoniky.

Do jednoho z košů uložte do košíku následující položky pro placení faktur: role známek; štítky s adresou nebo razítko s adresou a inkoustový polštář; kalkulačka; prázdné obálky (v případě, že ztratíte tu, která byla dodána s účtem; a pera (Pokud je koš vyroben z kovového drátu, ponechte pera v plastovém baggie, aby nespadly skrz dno).

[Přestaňte utrácet tolik peněz! Průvodce rozpočtováním ADHD]

Systém

Otevřete každý účet, jakmile dorazí. Zkontrolujte datum splatnosti platby a umístěte jej do příslušného souboru harmoniky.

10. a 25. každého měsíce - dny placení účtů - roll the cart to your lavice, jídelní stůl nebo kamkoli píšete šeky, abyste zaplatili své účty.

Vyjměte všechny účty z příslušné složky harmoniky. Pomocí kalkulačky rychle sčítejte celkovou splatnou částku za všechny účty.

Zkontrolujte svůj zůstatek online než začnete psát šeky, ujistěte se, že máte dostatek prostředků k provedení plné platby u každého účtu.

Prohlédněte si každý účet až do dokončení (výplatní páska vyplněna, zkontrolována přiložená, zapečetěná obálka, vyraženo a adresováno) před přechodem na další.

Vložte celou hromadu plateb do poštovní schránky. Nečekejte, až je zítra pošlete poštou, nebo byste to mohli zapomenout.

Jsi hotový! Není to snadné, když už máte vše, co potřebujete na jednom místě?

---

Tipy pro správu papíru ADHD

• Snižte počet účtů, které musíte zaplatit - a lépe spravovat dluh - konsolidací. (Máte příliš mnoho dluhů na konsolidaci právě teď? Pak se snažte dosáhnout tohoto cíle. Převeďte své menší zůstatky na kartu s nejnižší úrokovou sazbou. Poté se nejprve zaměřte na vyplácení karet s vyšší sazbou. Brzy budete mít méně účtů a nižší dluh!
• U položek „povinného placení“, které přinášejí vysoké pozdní poplatky nebo by mohly potenciálně zničit váš kredit, zvažte automatické zaplacení prostřednictvím vaší banky.

[Když se ADHD cítí jako „porucha deficitu peněz“]

Aktualizováno 19. listopadu 2018