„Beat the Clock“ s osobní produktivitou

Osobní produktivita není záležitostí vymýšlet, co dělat. My dospělí s poruchou pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) jsme v tom skvělí. Problém spočívá v našem špatném smyslu pro čas a naší neschopnosti odhadnout, jak dlouho bude trvat, než daný úkol splní. Pak máme problémy stanovení priorita naše tendence k rozptýlení a zapomínání, co jsme se snažili dělat.

Nedokončení věcí může být velmi frustrující. Jako můj klient Charlie nedávno vysvětlil: „Zdá se, že doba, kterou trávím prací, nepřímo souvisí s hmatatelnými výsledky.“ Charlie má potíže se soustředěním a úkolem. Kolik problémů se ukázalo nedávno, během jednoho z našich ranních telefonních hovorů.

Právě jsme dokončili prioritu jeho denní seznam úkolů když řekl, že se chystá na Wal-Martu krátce zastavit na cestě do práce. Připomněl jsem mu, že jeho šéf ho upozornil na nízkou produktivitu a že ten den měl důležitou zprávu. "Žádný problém," řekl. "Vrácení ponožek trvá jen pár minut."

[Zdarma ke stažení: 19 způsobů, jak překonat termíny]

Rozhodl jsem se tomu věřit svým instinktům. Jistě, když jsem mu o pár hodin později dal na jeho mobilní telefon buzz, byl stále ve Wal-Martu. Ponožky byly vráceny; teď se díval na košile a kravaty.

V této chvíli Charlie následoval můj návrh, aby použil časovač k „vynucení“ svého denního rozvrhu ak omezení množství času, který stráví na daném úkolu (ať už telefonuje, píše e-maily, komponuje poznámky nebo se vrací ponožky). Nyní s ním stále udržuje svůj denní plánovač a časovač a resetuje časovač po celý den. Od té doby, co Charlie začal tento systém používat, nezmeškal ani jedno setkání v práci - ani při ztrátě času při běhu pochůzky. Jeho novým heslem je „porazit hodiny“.

Časovače se ukázaly užitečné pro mnoho mých klientů. Emily, máma z domova, používá její kuchyňský časovač, aby udržovala svoji rušnou domácnost podle plánu. Doktorský student Stuart se zaměřuje na psaní disertační práce. Od pondělí do pátku to nastaví na 20 minut ráno a 20 minut odpoledne. Každých 20 minut „praskne“ píše jeden odstavec. Každý týden ho přiblíží o 10 odstavců blíže ke konci.

Co jiného můžete udělat, abyste se ujistili, že děláte věci, které chcete dělat? Kromě používání plánovače a časovače se musíte naučit chránit svůj čas. Řekni ne, když potřebuješ. V práci vyhazujte lidi z vaší kanceláře a nenechte se chytit klepů nebo textových zpráv. Doma přijímejte telefon, pouze když je to vhodné. Pokud se vás vášnivý přítel snaží udržet v telefonu, když potřebujete udělat něco jiného, ​​není nic špatného říkat: „Bylo to skvělé s vámi mluvit, ale teď musím jít. Zůstaňte v kontaktu. “

[Promluvte si svou cestou k produktivitě]

Aktualizováno 29. května 2019