Vážení organizující trenéři: Jak mohu udržet na vrcholu všech těchto hromádek?

Q: "Jaký je nejlepší způsob, jak organizovat papíry a účty?" —Boston Mami

Q: "Potřebujeme strategie pro organizaci a zpracování papíru všeho druhu." Účty, charitativní žádosti, dokumenty o pojištění, finanční doklady… “ —Margo

Q: "Každý týden se na mém kuchyňském stole hromadí hromada papíru a dalších věcí o výšce asi 6 palců." Jsem zaneprázdněná máma se dvěma psy, jsem na postgraduální škole a učím jeden den v týdnu v mimoškolním programu. Mám dvě děti (9 a 13) s ADHD a nedávno jsem byl diagnostikován. Dělám tolik věcí, jako je například třídění pošty do koše, ihned platím účty a upravuji a rozdávám věci. Vedu bullet bullet, což je úžasný nástroj, jak udržet mě a celou rodinu v pořádku. Takže o této hromádce... Pokud to nechci nechat odložit do konce týdne, přesune se do podlahy obývacího pokoje a odtamtud, pokud ne, odloží se obvykle navinuje v tašce, kterou někde strká, když přijde společnost. Jsme šest lidí žijících na 1600 čtverečních metrů. ft. dům, který je organizovaný, ale plný. Vyzkoušel jsem třídiče, folia, krabice, koše - nic z toho nepomohlo zkrotit hromadu. Je příšerné něco najít a ne vědět, kde to je. Musí existovat lepší způsob. “

—Blynebeth

Q: "Potřebuji dobré systémy, abych zvládl (1) papírování (2) seznamy úkolů a (3) denní a týdenní rozvrh pro sebe a své děti." —SDTwinMom

---

Ahoj Boston Mami, Margo, Bklynebeth a SDTwinMom:

Aha obávaný papírování. Jen to nepřestává hromadit, že? Je to, jako byste potřebovali záchrannou vestu, abyste se vyhnuli utopení. Vydrž! Jsem tu, abych tě zachránil.

Klíčem k tomu, abychom zůstali na vrcholu papírování, je vytvořit snadné a efektivní systémy, které pracují pro mozky s poruchou pozornosti (ADHD nebo ADD). Jak víš, co funguje? Začněte tím, že si položíte následující otázky:

• Jsem filer nebo piler?
• Odhalovač nebo korektor?
• Musím vidět věci, které si pamatuji, že existují?
• Líbí se mi věci barevně rozlišené?
• Kde mám dostatek místa pro ukládání souborů a dokumentů?
• Potřebují ostatní přístup k těmto dokumentům?

[Zdarma ke stažení: 22 Clutter-Busting Strategies]

Po položení těchto otázek se přirozeně vytvoří systémy. A nejlepší metoda je ta, kterou můžete pohodlně nastavit, udržovat a získat přístup. Zde je několik strategií, které vás všechny začnou:

1. Při organizování a archivaci příspěvků přemýšlejte o minulosti / současnosti / budoucnosti.

• PAST představuje papíry, které musíte uchovávat, ale nemusíte k nim pravidelně přistupovat. Mysli daně, pojistné smlouvy, staré dokumenty zdravotního pojištění. Lze je ukládat do kartoték, krabic nebo dokonce do pojiv a ukládat je.
• SOUČASNĚ je to, co potřebujete a TERAZ. Do této kategorie spadají aktuální účty, lékařské informace, cestovní plány. Tyto položky musí být ve vašem „prvotřídním nemovitostech“. Soubory na ploše v domácí kanceláři, koše na kuchyňském pultu nebo dokonce vozík na kolečkách, který můžete přesouvat z místnosti do místnosti.
• BUDOUCNOST se skládá z papírů, ke kterým se nakonec dostanete, ale ne právě teď (budoucí cestovní plány, plány renovace domů atd.). Ukládejte ty, kde jsou snadno dostupné. Rád vytvářím pořadače s čirými plastovými rukávy, které udrží mé budoucí materiály.

2. Využijte svůj vzdušný prostor.
Je to doslova můj oblíbený způsob, jak organizovat papíry. Zavěste držáky časopisů nebo drátěné pilníky na zeď, abyste efektivně uspořádali poštu a další dokumenty. Využití vašeho vzdušného prostoru pomáhá udržovat důležité papíry viditelné a špičkové. Označte závěsné soubory, aby byla organizace rychlá a jednoduchá. Nebo použijte prostor na zdi k vytvoření centra zpráv. Pomocí magnetických desek, korku, suchých mazacích desek můžete rychle držet papíry, ke kterým potřebujete mít přístup, udržovat seznam úkolů v dohledu a snadno dostupné rodinné plány.

[Autotest: Je váš nepořádek a dezorganizace mimo kontrolu?]

3. Pokud máte pochybnosti, vyhoďte to.
Když to přijde, mám trochu chladného srdce. Než se však do mého domu dostane jakýkoli papír, je roztříděn přes recyklační koš nebo drtič. Většina papírů není osobní, takže s nimi nezacházejte. Dělejte tvrdé řezy a zbavte se toho, co nepotřebujete, než zabere místo ve vaší domácnosti.

4. Jděte bez papírů, jak jen můžete.
Plaťte své účty online, skenujte příjmy a přihlaste se do mobilního aplikačního programu, který bude ukládat všechny vaše lékařské záznamy. Vytvářejte složky v počítači stejným způsobem jako v souborové skříni. Každopádně si můžete myslet, že snížení množství papíru, které přijde, odstraní stres a ohromení.

5. Jeden dovnitř, jeden ven.
Toto pravidlo platí pro VŠECHNO, které vlastní (ano, dokonce i papír), zejména pokud žijeme v malých prostorech. Blylynebeth, zmínil jsi podrobnou hromadu věcí, která jde z vaší kuchyně do obývacího pokoje do papírového sáčku. Moudrá žena jednou řekla, že nepořádek je opožděné rozhodování. Rád to udělám o krok dále a zeptám se, jestli máš prostor na všechno, co chceš zachovat? A pokud ano, má všechno specifický domov, takže víte, kam všechno jde? Jakmile určíme domovy pro všechny naše věci, bude přirozeně následovat údržba našich organizačních systémů.

[Editoři ADDitude Sdílet: Výrobky, které máme rádi!]

* BOSTONMOM, také jste se zeptali na nápady pro vytvoření systémů domácích úkolů pro 5. srovnávač. Podívejte se na sloupec, který jsem napsal na toto přesné téma tady. A pokud chcete ještě více informací, jděte na můj web na adrese orderoochaos.com.

---

Organizační guru Leslie Josel, Order Out of Chaos, odpoví na otázky od ADDitude čtenáři o všem od papírového nepořádku po katastrofální zóny a od zvládnutí seznamů úkolů až po příjezd pokaždé.

Sem napište své dotazy!

Aktualizováno 20. září 2018