"Jak zvládáte přetížení e-mailů?"

Přetížení e-mailů a informací se zdá být nevyhnutelné. V okamžiku, kdy dorazím na novou práci, získám další e-mailovou adresu s počtem e-mailových adres a účtů připojeno ke mně nyní v blízkosti počtu prstů, které mám - Yahoo!, Google, Facebook a dokonce i e-mailová adresa pro absoloventky.

Chci si dokázat - a na svou poruchu pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) - že to dokážu, zvládnu to všechno. Chci ukázat novému šéfovi, že mě technologické chapadla nepřekonají, že zvládnu vlákna e-mailů (i když to vypadá, jako by kolem mě chobotnice ovinula osm nohou).

Ale musím předstírat, že jsem ohromen. Pomoc!

Vím, co by moje shrnutí v New Yorku řeklo: „Mysli šťastné myšlenky a vezmi si další Prozac.“ (Jako tečna k tématu drog jsem se rozhodl pro obecná značka z AdderallAmfetaminy, na mé poslední cestě do New Yorku poté, co jsem zjistil, že moje zdravotní péče vyschla. Ta stála 87 $ za láhev na rozdíl od téměř 450 $ za láhev bývalého.)

Požádal jsem otce, nevlastní matku a několik dalších mentorů o radu, jak zvládat přetížení informací. Někteří navrhují mazat zprávy po jejich přečtení. Jiní navrhují vytisknout všechny e-maily, přečíst si je, odpovědět na ně a poté je vymazat. Potom několik navrhlo vytvoření podsložek a ukládání e-mailů na základě data.

Mezitím, můj seznam úkolů rozšiřuje se každý den. Nový šéf neví, že bojuji s e-mailovou chobotnicí, ale zdá se, že její zástupce dostal vodítko, když jsem zmeškal e-mail, který poslala, a požádal mě, abych aktualizoval tabulku Excelu o nový informace. "Proč poslední tabulka neodrážela změny," zeptala se. "Dostali jste ten e-mail?" Samozřejmě, že ano; to se právě pohřbilo a zapomnělo. Napsal jsem zpět, že jsem to měl pod kontrolou. Ale ano?

[Poznámka editora: Najděte tipy pro odborníky správa přetížení e-mailu.]

Jak se vyhnete přetížení informací a e-mailů?

Aktualizováno 28. září 2017