Účty, účty, účty: Jak porazit váš nepořádek

Stejně jako mnoho mých klientů s poruchou hyperaktivity s deficitem pozornosti (ADHD) se i ona nemohla zorganizovat a držet krok s ní papírový nepořádek doma i v práci.

Dobře, mírně řečeno; její byt je jedna obrovská schránka, plná dopisů, článků, účtů a účtenek.

"Tady je ta věc," říká Sheila. "Pokud oříznu zajímavý článek z časopisu - a všechny jsou pro mě zajímavé - nebo získám lákavou žádost o kreditní kartu, je tu zůstat." Ihned na to nemůžu jednat, tak jsem to odložil stranou, takže to budu mít, až přijdu na to, co s tím. “

Průměrná americká domácnost dostává každý měsíc 80 kusů nevyžádané pošty, tři časopisy, šest katalogů a 10 žádostí o kreditní karty. A to je jen šnek. Když přidáte účtenky, články oříznuté z časopisů a bankomaty, není divu, že hromady papíru jsou v našich domovech stejně běžné jako nábytek (a někdy i jsou nábytek).

Barbara Hemphill, dospělá s ADHD a autorka Zkrocení papírového tygra, shrnuje problém takto: „Zásobníky představují nepřijatá rozhodnutí. Je obtížné zaostřit dostatečně dlouho, aby bylo možné rozhodnout o každém kusu papíru. A pokud je třeba dokument podat, může někdo s ADHD vymyslet 17 různých způsobů, jak jej podat. Pak je tu skutečnost, že řízení papíru je nudné. Naše mysl putuje mimo úkol. “

[Útok na hromádky papíru!]

Možná budou mít děti našich dětí svůj čtecí materiál uložen v nanopočítači o velikosti břicha. Prozatím jsme uvízli v papíru.

Dokumenty představují akce

Jaké je řešení vašeho problému s papírem? Přestaňte s každým kusem papíru v domácnosti zacházet jako s něčím bez života. Místo toho je považujte za akci, kterou je třeba podniknout.

Řekněme, že vykopáváte zpod stohy papíru. Seřadit vše do tří kategorií. „Hodit“ papíry se zahodí. Dokumenty „Soubor“ jsou archivovány. Papíry, které vyžadují více odstupňovanou akci, jdou do hromady „Akce“; Mluvím o všem, co vyžaduje telefonní hovor nebo e-mail, který musí být někomu dán jinak to vyžaduje faxování, vyžaduje podpis, který se vztahuje k probíhajícímu projektu atd.

Třídit rychle a netrpět na vaše rozhodnutí. Požádejte přítele nebo člena rodiny, aby byl vaším „tělem dvojitým“, který pracuje vedle vás a odráží vaše činy. Nebo, stejně jako Sheila, si můžete najmout profesionálního organizátora.

Nedávno jsem strávil čtyři hodiny pomáháním Sheile třídit její papíry. Neměla potíže zjistit, jaké papíry byly Toss, File nebo Action. Jedinou výzvou bylo přijít na to, co dělat s papíry, které skončily v hromádce akce. Jak jsem řekl Sheile, mám pro to také systém. Jmenuje se to Paper-Action-Next Encounter nebo PANEC.

[Zdarma ke stažení: 22 Clutter-Busting Strategies pro dospělé s ADHD]

Řešení vašeho "akce" hromadu

Myšlenkou společnosti PANEC je vzít každý kus papíru do hromady akce a napsat na něj další nezbytnou akci. Ne poslední akce, nevadí vám ani všechny kroky, které je třeba podniknout. Jen další akce, popsaná s upoutáním pozornosti slov a frází. Přesuňte každý anotovaný dokument Akce na místo, o kterém si myslíte, že vás vyzve, abyste akci skutečně dokončili.

Stejně jako většina mých klientů dostala i Sheila PANEC hned. Na stránce vytrhnuté z katalogu napsala „Objednávka do 1. června“. Napsala na nabídku kreditní karty "Použijte nebo zemřete." Položila oba papíry na stůl, protože tam se stará o finanční záležitosti činnosti. Kupóny s potravinami? Přiklepala je k lednici. Napsala článek „Dej Bobbymu“ o článku o hybridních autech a potom ji zasekla do tenisky svého syna (jediné místo, kde to určitě uvidí). A poklepala na aplikaci, kterou potřebuje vyplnit do svého zrcadla v koupelně, takže ji bude vidět každé ráno, dokud nebude hotovo.

Sheila bere asi 20 akčních papírů najednou a distribuuje je po celém domě do míst příštího setkání. Říká, že to dělá tento proces méně monotónním a pomáhá jí rozptýlit zadrženou energii. Můžete raději dělat věci trochu jinak. To je v pořádku, pokud se budete držet základní myšlenky.

PANEC pracuje pro lidi s ADHD, protože snižuje nejistotu ohledně toho, co s každým papírem dělat. Všechno je buď Toss, File, nebo Action. Jen nezapomeňte nekonečně cyklovat papíry. Pokud přesunete dokument více než dvakrát, vaše fráze s výzvou k akci pravděpodobně není dostatečně konkrétní - nebo možná budete potřebovat více informací, abyste se mohli rozhodnout, jaké kroky podniknout.

V závislosti na tom, kolik papírů máte, může vykopávání trvat jedno ráno nebo několik dní. Jakmile je váš systém pro manipulaci s papírem na svém místě, můžete udržet nepořádek na papíře na minimu. Jaká úleva!

[Čistá kancelář za 120 minut (nebo méně!)]

---

Organizace: „Emoční“ podání

Lepit kus papíru do složky, zapisovat jméno na kartu a dát ho mimo dohled? Tváří v tvář, podání je sooo nudné, že pravděpodobně uděláte téměř cokoli, abyste tomu zabránili. Když něco podáte, můžete mít potíže s jeho načtením později. Podali jste titul do svého automobilu pod Car? Auto? Ford Taurus? Jaká noční můra!

Je lepší nechat souborový systém odrážet, jak si vzpomínáte. "Nikdy nezapomenu, že imunizační záznamy mých dětí jsou uloženy pod" SHOTS ", říká moje klientka, Marcia. „Dávala jsem je pod„ ZDRAVÍ “nebo jméno každého dítěte, ale„ SHOTS “to říká všechno.

Můžete také zkusit Software Paper Tiger. To vám umožní vytvořit více klíčových slov pro každý soubor, takže není třeba si pamatovat jedno konkrétní slovo.

Ať už používáte jakýkoli registrační systém, nebuďte „infomaniac“. Stanovte limity na to, co ušetříte.

Aktualizováno 8. března 2019