Registrační skříně nefungují pro mysli ADHD: Nápověda pro papírové pilíře

Paper is a Hard Habit to Break

Naše je papírová společnost.

Závislost na papíru začíná rodnými listy a kartami sociálního zabezpečení. V krátké době se z dětí stanou výrobci papíru. Od drahých krůt s otisky rukou až po karty s hlášením donesou domů tolik papíru, které je srdcervoucí odhodit. Některé si necháváte jako memorabilia; některé si na chvíli uložíte, abyste si připomněli akci - například nadcházející exkurzi nebo projekt.

Když jsem si uvědomil, že nikdy nebudu bezpapírové, Změnil jsem svůj cíl z eliminace veškerého papíru na méně.

Jak začíná hromádka papíru

Většina lidí zpracovává papír dvěma způsoby. Hromádky papíru jsou obvykle první. Začíná to malou hromadou pošty na kuchyňské lince. Položky, které je třeba smířit nebo zaplatit. Tyto položky neukládáte, protože vyžadují akci, takže je necháte na očích.

Pouze věci se nedělají a shromažďují papírové přátele. Papíry k vyplnění, slevy k odeslání, kupóny k použití a korespondence ke čtení. Posledním papírem, který se hromadí, je seznamy úkolů

, připomenutí a poznámky načmárané na obálkách, abyste „nezapomněli“. Všichni máme tyto hromádky. Nechali jsme je jít, dokud to už nevydržíme. Pak si sedneme a zpracováváme, jak to jen jde, dokud se věci opět nezvládnou.

[Průvodce ADHD zdarma: Jak uklidit svůj domov jako profesionál]

Druhým způsobem správy papíru je jeho archivace. Potkal jsem jen hrstku lidí, kteří efektivně používají a udržují systém domácí evidence. My ostatní jsme ztraceni. Pro mě, jakmile je papír podán, je zapomenut. Archivujeme papíry, protože je máme, a obáváme se, že je někdy budeme potřebovat. Ve většině případů nebudeme.

Jak organizovat papírování

Krok 1: Uvědomte si, že potřebujete jak aktivní (hromádky), tak referenční (spisové) papíry

Papír tu zůstane, ale ne veškerý papír je vytvořen stejně. Pochopení rozdílu mezi aktivním papírem a referenčním papírem usnadní správu.

[Přečtěte si toto dále: Měl bych jen očistit veškerý tento papír?]

Krok 2: Vytvořte referenční papírové pořadače

Protože 85 procent z obsah v našich kartotékách mohly být rozdrceny nebo recyklovány, pojďme začít. Projděte si každou noc pět až deset souborů a zlikvidujte co nejvíce.

Referenční dokument je nejsnadněji zpracovatelný, protože opatření, která bylo třeba provést, již byla provedena. Koupili jste si toustovač, toto je manuál. Nechali jste vyměnit olej v autě, toto je potvrzení. Vzali jste svého psa k veterináři, to je účet.

Téměř veškerý váš referenční papír lze skartovat nebo recyklovat. V kategorii referenčního papíru se můžete přiblížit bezpapírové, pokud chcete. Poté můžete digitalizovat, co zbylo, nebo vyrobit pořadače.

Jakmile jsem co nejvíce vyřadil, vložil jsem papír, který zbyl do pořadačů. Pořadače lze snadno aktualizovat, snadno je sdílet s manželem nebo domácím pracovníkem a snadno je vzít k lékaři, právníkovi, školní schůzce nebo s vámi při evakuaci. Klíčem je přenositelnost a snadné použití. Pokud jste však vy a vaše rodina dobří v údržbě a načítání digitálních souborů, možná budete chtít digitalizovat papíry, které vám zbyly.

Krok 3: Vytvořte aktivní systém správy papíru pro hromady kuchyňské linky

Místo toho, abyste doufali, že dokončíte hromadu úkolů a hromadu odstraníte, přijměte fyzické připomenutí rutinních úkolů.

Klíčem k tomu, aby aktivní systém správy papíru fungoval, je vyhradit si konkrétní den a čas na zpracování vašeho příspěvku. Seřaďte každý týden ve stejný den a odložte úkoly, které nemůžete dokončit, až do příští relace.

Stejně jako prádelna, nádobí a úklidová služba je třeba každý týden spravovat vaši aktivní hromádku papíru. Týdenní systém správy papíru (a likvidace souborů do několika vybraných pořadačů) sníží vaši úzkost z papíru a odlehčí váš náklad.

Jak organizovat papírování: Další kroky

• Číst:Jak odrazit nepořádek z papíru
• Stažení:22 strategií čištění nepořádku
• Vážený organizační kouč:Jak mohu zůstat na vrcholu všech těchto hromád?

Lisa Woodruff je zakladatelkou a CEO společnosti Uspořádejte 365. Je učitelkou, profesionální organizátorkou, podcasterkou, motivační řečníčkou a expertkou na produktivitu. Lisina nová kniha je Řešení papíru.(#CommissionsEarned)

---

PODPORUJTE DODATEK
Děkujeme, že jste si přečetli ADDitude. Na podporu našeho poslání poskytovat vzdělávání a podporu ADHD, prosím zvažte přihlášení k odběru. Vaše počet čtenářů a podpora pomáhají umožnit náš obsah a dosah. Děkuju.

#CommissionsEarned
Jako spolupracovník společnosti Amazon získává ADDitude provizi za kvalifikované nákupy čtenářů ADDitude na partnerských odkazech, které sdílíme.

Aktualizováno 19. října 2020