Boss: 9 Sanity-Saving Strategies pro manažery ADHD

Ami je manažerem rozvoje podnikání pro finanční instituci. Spravuje 30 lidí v pobočkách ve třech městech. Její denní rozvrh zahrnuje spoustu setkání s klienty a individuální a konferenční hovory se zaměstnanci, kteří se jí hlásí. Její e-mailová schránka je vždy plná, hlavně proto, že psaní odpovědí trvá příliš dlouho. Bojuje s vyplňováním zpráv včas. Ami zdůrazňuje nad hodnocením výkonu, protože nenávidí negativní zpětnou vazbu zaměstnancům.

Jim je projektový manažer ve velké stavební firmě. Koordinuje několik projektů a řídí desítky lidí. Polovinu pracovního dne tvoří plánování schůzek, druhá polovina ho napadne telefonováním a e-mailem, které vyžadují jeho pozornost. Jeho kancelář je nepořádek, což znesnadňuje sledování všech dokladů, záznamů a úkolů. Navzdory dlouhé pracovní době a práci o víkendech si nemůže dovolit.

Jim a Ami jsou úspěšní vedoucí pracovníci, kteří jsou ve své práci dobří. Oni mají ADHD. Sotva jsou sami. V každé profesi jsou tisíce dospělých s ADHD na vedoucích a vedoucích pozicích. Výzvou pro Ami a Jim a mnoho dalších ve své pozici je naučit se dobře spravovat své ADHD, aby jejich práce byla méně stresující a vyčerpávající. Níže jsou uvedeny některé strategie, které považují za užitečné.

1. Napište vlastní popis práce

Většina zaměstnanců má jasně definovanou práci se specifickými cíli a strukturovanými rutinami. Obvykle tomu tak není výkonné pozice, kde jsou očekávání a odpovědnosti volně definovány a otevřeny. Pokud vám někdo nedal jasný a strukturovaný popis práce, napište jej sami.

Jaké jsou nejdůležitější povinnosti vaší práce? Kolik času musíte věnovat každému z nich? Kdy přidělujete čas těmto prioritním úkolům v plánu a jak vyvažujete svůj plán, aby bylo zajištěno, že prioritní úkoly budou splněny? Jakých konkrétních výkonnostních cílů se snažíte dosáhnout a jak důsledně monitorujete a hodnotíte svůj pokrok?

Nestrukturovaný výkonný pracovník bude pravděpodobně všude, rozptylován malými věcmi a ztrácí čas. Další nebezpečí je, že bez realistických očekávání a zdravých limitů může výkonná práce snadno převzít jeho život. To, jak Jim objevil, je receptem na vyhoření.

2. Vytvořte si plánování jako svou nejvyšší prioritu

Udělejte si čas na plánování, dlouhodobé i krátkodobé a promyslete si, kdo, co a co je na projektu. Problém pro mnoho vedoucích pracovníků s ADHD spočívá v tom, že se dohnali při hašení požáru a nestarali se o to, aby se podívali dopředu a efektivně plánovali. Dlouhodobým výsledkem je často katastrofa.

Jim se dozvěděl, že čím účinnější se stal při plánování, tím méně požárů musel uhasit. "Mým nejdůležitějším úkolem exekutivy není vyhasnout požáry, ale spíše zabránit vzplanutí požárů." Základní krátkodobý úkoly, jako jsou schůzky, jsou naplánovány v jeho plánovači s oznámeními a upomínkami zaslanými účastníkům jeho kanceláří asistent. Dlouhodobější a složitější projekty jsou plánovány podrobně pomocí softwarového programu pro správu projektů, jako je Microsoft Project.

3. Minimalizujte rozptýlení

Čím rozptýlenější osoba je, a čím více podrobností musí řešit, tím větší je potřeba organizovaného pracovního prostředí. Ať je to pokračující mise, která eliminuje a omezuje rozptýlení na stole a ve vaší kanceláři.

Pro Ami byl největším problémem povodeň e-mailů. Pokaždé, když se zastavila, aby si jednu přečetla, vysvětlila: „Měla jsem hrozný čas vrátit se zpět na trať.“ Řešením bylo dát sama se věnovala e-mailovým časům pro čtení a odpovídání na e-maily a jejich ignorování, když se potřebovala soustředit na jiné naplánované úkoly.

Problém pro Jim byl v tom, že jeho stůl stál před skleněnou stěnou, která se dívala ven do většího kancelářského komplexu. Řešením bylo otočit stůl tak, aby čelil neprůhledné zdi.

Efektivní výkonní delegáti; neefektivní ne. Dobrá delegace vyžaduje, abyste měli jasno v tom, jaké úkoly by měly být delegovány a které nikoli. Delegujte úkoly, které může někdo udělat stejně jako vy, a uvolněte tak čas a energii pro úkoly, které vyžadují vaši vlastní odbornost. Buďte citliví při delegování úkolů, které zaměstnanec není schopen zvládnout, a vítejte čestnou zpětnou vazbu, pokud k tomu dojde.

Dobrá delegace vyžaduje překonání hrdosti. Jim nechtěl delegovat, protože „nechtěl jsem vypadat, jako bych se vyhýbal.“ To byl případ tvrdší práce, ale hloupější. Jim odhodil tento zvyk.

4. Naučte se, jak říci „Ne“

Existují dva hlavní důvody, proč je mnoho vedoucích pracovníků ohromeno jejich prací. Mohou být neefektivní, v tom případě je řešením zvýšení produktivity prostřednictvím strategií zvládání, jako jsou ty uvedené zde. Druhým důvodem pro pocit ohromení je příliš mnoho práce. Jediným řešením, jak se nadměrně angažovat, je snížit vaši pracovní zátěž. Pokud omezení nezvládnutelné pracovní zátěže není možnost - například, pokud vyšší management nesouhlasí - dlouhodobým řešením může být najít jinou práci.

Efektivní výkonný pracovník by si měl být vždy vědom toho, co je možné nebo co neudělat, a podle toho přijmout závazky nebo odmítnout žádosti. Jedním z opakujících se problémů pro Ami bylo to, že její šéf ji požádal, aby vyřešila problémy, aniž by vzala v úvahu aktuální projekty na jejím stole. Potřebovala, a nakonec ano, stanou se asertivními a řeknou svému šéfovi"Mohu se o to postarat, nebo se o to postarám, ale nemohu udělat obojí."

Dalším problémem bylo příliš mnoho žádostí od lidí, kteří se jí hlásili, aby přeplánovali telefonní schůzky nebo jiné plánované události. To házelo její vlastní rozvrh do chaosu, a ona musela říkat ne takovým požadavkům.

5. Buď dobrý, ne dokonalý

Jakmile svůj den zkontrolujete, určíte si priority a naplánujete svůj den, věnujte maximální úsilí dokončení úkolů ve lhůtách, které jste jim přidělili. Ami měla tendenci se ztratit v malých detailech a stěžovala si: „Vždy se snažím přeorganizovat informace“, aby zprávy nebo e-maily byly perfektní. Její perfekcionismus, spolu s její rozptylitelností, zpomalila její produktivitu na rychlost melasy. Bylo to jen tím, že jsem se přinutila zastavit podle plánu - nastavením poplachu, který ji varoval, že má 10 Zbývá minut a poté, když čas vypršel, opustila úkol - že dokázala zůstat na vrcholu svého těžkého pracovní zátěž.

6. Udržujte setkání krátká a zaměřená

Ať už provozujete interní nebo externí setkání, vždy připravte stručnou agendu a držte se jí. Toto vám nejenže pomůže uspořádat informace, ale také šetří čas. Udržujte schůzku pevně zaměřenou a na téma a nasměrujte konverzaci zpět na pořad jednání, když ostatní (nebo vy!) Vystoupí z cesty.

7. Nezkoušejte výkonnostní recenze

Mnoho jedinců s ADHD jsou lidé milující a citliví na nepohodlí nebo bolest druhých. Ami to nepohodlí s recenzemi výkonu vycházelo z jejího znepokojení přijímání konstruktivní kritiky dělá některé lidi nepříjemnými. Přestala otáčet, když přehodnotila hodnocení výkonu jako příležitost k výuce, ne jako konfrontaci. Hodnocení se stalo příležitostí, jak říct svým zaměstnancům, jak být efektivnější ve své práci.

8. Palivo se

Když jste v pokušení pracovat přes oběd, ne. Udržování zdravé hladiny cukru v krvi je zásadní pro pozornost a koncentraci. Kromě výživy pomáhá krátká doba, kterou poskytuje polední přestávka, zabránit duševní únavě v odpoledních hodinách.

9. Naplánujte rutinní úkoly

Světským úkolům se často vyhýbáme nebo se na ně zapomíná, pokud se nestanou návyky. Rutinizujte průběžné odpovědnosti implementací postupu, který dodržujete ve stanoveném harmonogramu. Každý pátek obracejte výplatní pásky do poledne. Požádejte svého kancelářského asistenta, aby vám připomněl, zda zapomenete nebo otálíte. Tato změna pomohla Jimovi a Ami zůstat na špičce.

Aktualizováno 16. prosince 2019