Čas od času: Zůstaňte na trati s plánovači

Existuje něco jako perfektní plánovač pro dospělé s poruchou pozornosti s hyperaktivitou? Z mé zkušenosti jako trenér ADHD je odpověď ne.

Ale pokud si myslíte o čem formát plánovače funguje nejlépe pro vás a jak jej budete používat, můžete se přiblížit k dokonalosti.

Jednotnost nepřichází přirozeně u jedinců s ADHD, ale odevzdání se základům - pravidelná kontrola plánovače a označení místa - vás udrží na čas a na správném místě. Dva klienti, se kterými jsem pracoval, to dokázali.

Stále ztrácíte svůj plánovač?

Klient: John (terapeut, věk 40)

Výzva: John neměl pro své papírové plánovače určené místo, takže ho každých pár dní ztratil. V důsledku jeho dezorganizace se kolem jeho domu a kanceláře vznášelo několik plánovačů, z nichž každý obsahoval důležité kontaktní a jmenovací informace.

Oprava: Nejdříve jsem nechal Johna zaokrouhlit všechny plánovače a sloučit informace do hlavního plánovače. V případě Johna to byl rozbitý, 79 centový spirálový notebook, který spároval s kapesním kalendářem od své pojišťovny.

[Nejlepší aplikace pro ADHD: Organizace a plánování]

Ráno si vyvinul svůj denní seznam úkolů ve spirálovém notebooku a přenesl seznam do svého kapesního kalendáře. Večer přeškrtl, co splnil, a přidal nové úkoly.

Když se stránka poznámkového bloku zaplnila přeškrtnutými položkami nebo byly okraje roztrhané, přenesl se Důležité informace a telefonní čísla do jeho počítačové databáze, poté vytrhl tuto stránku a začalo čerstvé.

Zadruhé jsem navrhl, aby John nechal plánovač na stejném místě - na stole, nalevo od telefonu - v kanceláři i doma. Také jsem mu poradil, aby své dlouhodobé cíle a nápady ponechal v jiné části poznámkového bloku, odděleně od svého pracovního seznamu úkolů.

Další návrhy: Požádal jsem Johna, aby zkontroloval svého plánovače pokaždé, když vstal ze svého stolu, i když ten den neměl schůzky. Zní to jako zbytečné cvičení, ale John si vzpomněl na něco, co potřeboval přidat do svého seznamu, když to zkontroloval. Toto malé cvičení přimělo Johna pravidelně používat plánovač. Výsledkem bylo, že trhlinami prošlo méně úkolů a schůzek.

[Zdarma zdroj: Sledujte svůj čas]

Nemůžete sledovat schůzky?

Klient: Jared (hostující zdravotní sestra, věk 36 let)

Výzva: Jared použil Outlook k tomu, aby sledoval jeho schůzky a seznamy úkolů, ale často ignoroval digitální poplachy, které mu připomínaly telefonní hovor nebo plánovanou návštěvu domu pacienta.

Zapomněl také přenést informace z poznámek a dokumentů do svého počítače a ukončit schůzky s dvojitou rezervací. "Vyzkoušel jsem každý systém pro správu času pod sluncem a pořád se na schůzky setkávám pozdě," řekl.

Oprava: Online programy s rychlou poznámkou mohou být užitečné pro lidi s ADHD, ale zjistil jsem, že ačkoliv je Jared technicky zdatný, byl pohodlnější pomocí papírového plánovače. Diskutovali jsme o výhodách a nevýhodách různých možností a dohodli jsme se na měsíčním formátu.

Po týdnu Jared zjistil, že pro něj nepracuje. Potřeboval formát na první pohled, kvůli svému jedinečnému rozvrhu - pracoval od středy do neděle, s pondělí a úterý. Měl jsem Jared označit první sloupec vlevo „středu“ a skončit „pondělí“ a „úterý“ vpravo. V důsledku toho přestal být pozdě na schůzky klientů.

Také jsem doporučil, aby, stejně jako John, nechal Jared plánovač nalevo od telefonu doma a v práci a při odchodu z kteréhokoli místa v určeném rukávu v kufříku. Protože schůzky klientů musely být často přeplánovány nebo přidávány, nechal jsem ho zkontrolovat plánovače ráno, poledne a noci.

Další návrhy: Rozhodli jsme se, že Jared by si měl ponechat svůj týdenní seznam úkolů ve svém počítači, každý den psát domácí práce na velkou poznámku a umístit ji vedle denního data do svého papírového plánovače. Při práci napsal důležité poznámky na stejnou poznámku a večer je přenesl do počítače.

Také jsem doporučil, aby zvážil Nástroje pro řízení ADHD jako GPS pro jeho auto, protože tisk z trasy do domovů nových klientů ho často zpožďoval. Nyní zadá adresu do GPS a je veden k předním dveřím.

Osvědčené postupy

Klíčem je přizpůsobení plánovače a použití těchto strategií optimalizuje jeho použití:

Pokud nemáte plánovač s sebou a kolega se zeptá, zda jste v pátek k dispozici na oběd, řekněte: „Víš, nevím, jestli jsem nebo ne. Nechte mě zkontrolovat svůj plánovač a zítra se k vám vrátím. “Potom si nechte doma zprávu s hlasovou zprávou, která vám připomene zkontrolovat svůj rozvrh. (Pokud později zjistíte, že váš plán je zaseknutý, přečtěte si, jak na to odmítnout schůzku nebo schůzku, aniž by nikoho urazili.)

Při plánování schůzek zapište pod jeho jménem čísla mobilního telefonu a pevné linky. Potřebujete-li mu dát vědět, že běžíte pozdě, máte na dosah ruky jeho čísla.

Pokud se obáváte o ztrátu plánovače nebo notebooku, vytiskněte nebo zkopírujte denní rozvrh a počítač nebo plánovač nechte bezpečně na stole.

Když jedete na dovolenou, zkopírujte si plán následujícího týdne, pouze v případě, že váš zpáteční let bude zrušen nebo zpožděn. Schůzky a schůzky můžete přeplánovat z letiště nebo hotelového pokoje, aniž byste přišli o pauzu.

[Co se stalo s dobrým starým jediným úkolem?]

Aktualizováno 16. dubna 2018