Čistá kancelář za 120 minut (nebo méně!)

Problém organizace čtenáře: "Můj stůl byl šílený chaotický a já a moje žena jsme tam nemohli pracovat." Bylo to tak špatné, že jsme museli držet naši batole dceru mimo místnost, protože kancelářské potřeby se rozlévaly z plochy na podlahu. Existují způsoby, jak ADHD přátelské odmítnout svou kancelář?”

M, úspěšný web designer s ADHD, se snažil kontrolní nepořádek na jeho stole ve své domácí kanceláři. Na volné noze pracoval doma, když nepracoval ve své práci na plný úvazek. M viděl pracovní plochu jako vše v jednom, hromádky - soubory, CD, počítačové kabely, trička - na sebe.

Organizační výzva

M sdílí pracovní prostor se svou organizovanou manželkou J, která potřebovala pracovat doma. M nepořádek jí nenechal žádný prostor, a to vyvolalo tření mezi párem. J požádal svého manžela, aby vyčistil nepořádek před rokem, a ačkoli oni nebojovali o nepořádek, J byl rozrušený nedostatkem M.

Když se mě zeptal, jak se cítí o stole, řekl: „Je to trapné a já vím, že bych s tím měl něco udělat. Prostě nevím, kde začít. “

J oslovil profesionálního organizátora, aby pomohl M. Chtěla otevřít místnost snížením nepořádku - a minimalizovat tření mezi jejím a jejím manželem s ADHD.

[Zdarma ke stažení: Y22 Clutter-Busting Strategies pro dospělé s ADHD]

Za méně než dvě hodiny jsme s M, J a já transformovali stůl - a místnost. Pár byl šokován tím, jak málo času to trvalo. M napůl žertem řekl: „Zachránili jste naše manželství.“ J řekl: „Změnili jste náš pracovní život.“

Krok 1: Rychle třídit nepořádek do čtyř kategorií: Keep, Trash / Recycle, Shred a Belongs Jinde.

Použili jsme tři kartonové bankéři (Keep, Shred, Belongs Jinde) a dva koše na odpadky (Trash and Recycle). Trash / Recycle and Shred by měly být vaše největší hromady. Tomu říkám „rychlé třídění“, protože všechno kromě koše bude znovu tříděno, takže se můžete rychle rozhodovat. (30 minut)

Tento krok umožňuje dospělým s ADHD prorazit překážku, že nevědí, kde začít, a strach z vyhazování cenných předmětů. Vždy se můžete později rozhodnout, zda je chcete přenést do jiné kategorie (například z Belongs Elsewhere, například do Keep). Pokud nemůžete udržujte své zaměření po dobu 30 minut nastavte a časovač po dobu 10 minut práce. Po každém období si udělejte krátkou přestávku.

[Odpady času a zabíječe produktivity v práci]

Krok 2: Proveďte podrobný druh položek v poli Keep.

Nakonec jsme skončili s papíry, CD, knihami, elektronickým vybavením (počítačové příslušenství a kabely) a běžnými kancelářskými potřebami (pera a kancelářské sponky). (10 minut)

Krok 3: Začněte s jednoduchým úkolem, abyste se vyhnuli ohromení.

M a já jsme našli domov pro některé položky z krabice Keep. Položili jsme knihy na polici a kancelářské potřeby do zásuvek na psací stůl. Na polici jsou položky viditelné, ale nepřehledné: Při skenování vidíte polici knih, ne jiné objekty.

Zásuvky na stůl jsou obtížné pro dospělé s ADHD, kteří mají syndrom „mimo dohled, mimo mysl“. Klíčem je uložení svorek spotřebního materiálu stejného obecného typu do jediné zásuvky. V prvních dvou zásuvkách jsem měl M často používané kancelářské potřeby a ve spodní zásuvce méně často používané počítačové příslušenství.

Abychom získali důvěru M a J, nechal jsem je udělat další snadný úkol: vložit CD (nebo software CD-ROM) do peněženky CD. Peněženka pěkně sedí na polici a minimalizuje tak prostor, který zabírá kolekce CD. Také seskupuje podobné položky dohromady, takže je M a J mohou rychle najít. (7 minut)

Krok 4: Zřídka používaná elektronická zařízení vložte do staré schránky.

Zásuvkový soubor Elfa, který použil jako doručenou poštu, mu nepomohl zůstat v pořádku. Nashromáždil další věci - a našel méně. Uložili jsme do ní předměty (další myš, kabely, rozbočovač USB a nabíječku baterií) a umístili jsme je do blízké kancelářské skříně. Koupili jsme si držák dopisů, který lze použít jako doručenou poštu (viz krok 10). M poznamenal: „Pokoj je již méně zaplněný.“ (5 minut)

Krok 5: Založte dokumenty do sady pro organizaci souborů, jako je FreedomFiler Systém.

Tento archivační systém all-in-one eliminuje potřebu procházet hromádkami papíru a rozhodovat, co si ponechat a co zahodit. Barevně označené FreedomFiler umožňuje vám vědět, kdy se můžete zbavit dokumentu nebo kdy jej přesunout do jiné kategorie. Soubory jste nastavili jednou - není třeba je každoročně přeznačovat. [Počáteční nastavení systému FreedomFiler může trvat až hodinu, ačkoli společnost nabízí i jednodušší, předem sestavenou sadu.] (20 minut)

Krok 6: Skartovat položky v poli Skartovat.

Udělej to hned - ne odkládat a počkejte, až zítra! (20 minut)

Krok 7: Adresa do koše / koše.

Pokud dospělí s ADHD nevyhazují odpadky a recyklují předměty, budou tam sedět týdny! (2 minuty)

Krok 8: Přemístěte položky z pole Belongs Elsewhere do jiných místností.

Možná se ocitnete, že zahodíte více věcí, když se pokusíte najít domov pro všechno, co se nahromadilo na vašem stole. (15 minut)

Krok 9: Nastavení nové složky Doručená pošta.

Použili jsme stupňovitý organizátor plochy se sloty pro příchozí poštu, příjmy za práci na volné noze a informace o absolventovi školy. Malé úložné prostory zabránit hromadění papírů. Svislé mezery je držely v dohledu. (5 minut)

Krok 10: Vývoj nových rutin.

M otevírá svou poštu denně a ukládá ji do svého „doručeného“ souboru (pokud to vyžaduje akci) nebo do sady pro organizaci souborů. Před odchodem z kanceláře v noci M vyčistí pracovní plochu a odloží věci. Vyprázdňuje svou doručenou poštu každý týden. Zavěšili jsme skleněnou nástěnku nad stolem, kde byly důležité poznámky a kopie jeho každodenních rutin.

"Když jsme našli domov pro všechny nepořádky, moje žena a já jsme začali dýchat snadněji a znovu jsme spolu," řekl M. "Je zábavné, jak nepořádek může ovlivnit vaši náladu."

Kartonové bankéři (22 $ za 4; staples.com) pro třídění. Jsou robustní - naskládané na sobě, vydrží 550 liber - a snadno se rozdělí a znovu sestaví.

Sešívačky na 15 listů mikrotřískového skartovače (250 $; staples.com) vám pomůže vypořádat se s hromadami, které se hromadí; pro skartování použijte týdenní rozvrh.

FreedomFiler (32 $; freedomfiler.com) pro bezpečné uložení papíru. Produkt je dodáván s barevně označenými štítky a návodem. Dodáte závěsné složky, jakož i zásuvku nebo krabici pro uložení souborů. Alternativně může být Připravený systém (140 $) je dodáván se složkami, štítky a přepravkou, ve které jsou soubory uloženy. V případě potřeby můžete systém rozšířit.

Držitel dopisu Silver Mesh Letter (5 $; containerstore.com) nahrazuje doručenou poštu. Má samostatné sloty pro účty, papírování a
seznamy - průhledná síť umožňuje rychle najít položky.

Peněženka na CD s kapacitou Case Logic 92 (23 $; caselogic.com) Hodit klenoty a dát peněženku CD na polici, jako kniha.

Skleněná nástěnka (20 $; organizovanýliving.com) udržuje seznamy úkolů a důležité informace v dohledu.

Kancelářská úložná schránka Portofino (35 $; containerstore.com) je ideální velikost pro uchovávání osobních dopisů a dalších speciálních předmětů.

Zásuvkový soubor Elfa (10 $; containerstore.com) Slouží k uložení další elektroniky a kabelů.

[Jak mohu uklidit v práci?]

Aktualizováno 6. prosince 2018