Klamně jednoduchý systém pro více práce s ADHD

Nedává to smysl. Vybudoval jsem si úspěšný život a podnikání, ale občas mi připadá ohromující až do té míry, že se klikatí na jednoduché věci. Zapojení mého Mozek ADHD umožňuje mi plnit složité úkoly ve stresových situacích, přesto jednoduché zaslání e-mailu může inspirovat otálení po celé dny, dokonce i týdny. Některé e-maily prostě nikdy nebudou odeslány.

Za ta léta jsem přijal, že logika zde není faktorem. Je to takové jaké to je. A pokud chci pro sebe vytvořit lepší život s menším stresem, měl bych lépe vymyslet způsob, jak věci dokončit. To, co začalo jako osobní úkol, se vyvinulo v proces, který nyní sdílím se svými klienty, kteří se snaží zlepšit produktivitu a odvrátit otálení.

Proces se nazývá MW5. Je to jednoduché a efektivní, protože nejde o proces; je to o vás - co pro vás přirozeně funguje nejlépe. Lepší než kdokoli jiný, víte, co vám pomáhá produktivně pracovat a co ne.

Mnoho odborníků například tvrdí, že k zaostřování dochází pouze v tiché místnosti. To může být pravda pro některé, ale mnoho mých klientů s

ADHD říkají, že jsou v tichém prostředí pobláznění; produkují skvělou práci ve Starbucks. MW5 je o tom přijít jak pracujete nejlépe - a začíná to 5 W.

Co: Definujte svůj první krok

Ulehčete tento „ohromující“ pocit, který obvykle vede k otálení, definováním prvního hmatatelného kroku chování, který můžete podniknout.

[Klikněte a stáhněte si zdarma: 10 pravidel pro produktivitu s ADHD]

Například pokud je vaším cílem reorganizace vaší kanceláře, behaviorálním krokem by bylo vyčistit vaši knihovnu od všech nepotřebných zpráv. Pokud by vaším cílem bylo vytvořit nový web, vaším krokem v chování by mohlo být strávit hodinu průzkumem konkurenčních stránek. Je zřejmé, že tyto jednotlivé kroky chování nejsou tak ohromující jako větší úkol.

Proč: Spojte úkol s větším účelem

Propojte svůj seznam úkolů s větším a více motivujícím účelem. Čím větší motivaci máte, tím větší je pravděpodobnost, že úkol úspěšně zahájíte a dokončíte.

Vynikajícím příkladem toho je Glenda, psychiatr v nemocnici na Středozápadě. Je to starostlivá lékařka, která od svých pacientů dostává žhavé recenze, ale snažila se, aby její zprávy nebyly včas. Zeptal jsem se jí, proč je důležité nechat si udělat zprávy. Řekla: „Je to moje práce a je důležité, aby k informacím měli přístup další členové lékařského týmu.“

To byla pravda, ale ne příliš motivující, tak jsem se jí zeptal, co se stalo, když nedostala zprávy. Řekla mi, že pracovala pozdě a snažila se dohnat tři až čtyři noci v týdnu. Zeptal jsem se jí, jestli tyto pozdní noci způsobily nějaké problémy s její rodinou. Vrhla na mě pohled, který jasně potvrdil to, co jsem si myslel: Hlavním zdrojem její úzkosti nebylo být doma se svou rodinou.

[Stáhněte si toto! 19 způsobů, jak dodržet termíny a dělat věci]

Požádal jsem ji, aby zavřela oči a popsala život, kde byly všechny její zprávy dokončeny před koncem každého dne. Popsala příjezd domů před večeří a bez obav si užívala večer s manželem a dětmi. Bylo to jasné: větší účel pro Glendu byl prožívat život bez úzkosti a mít více kvalitního času se svou rodinou. Uvědomil si to a Glenda byla nyní mnohem více motivována k dokončení práce.

Kdo: Delegujte nebo sdílejte odpovědnost

Snad nejslavnější a nejúspěšnější na světě podnikatel s ADHD, Sir Richard Branson dnes ovládá více než 400 společností. Dlouho předtím, než založil Virgin Group, říká, že se dozvěděl, že delegace byla jeho nejdůležitější strategií úspěchu. Souhlasím.

Jen proto, že ty umět Udělejte to (nebo si myslete, že byste to měli zvládnout) neznamená, že jste pro tuto práci ten nejlepší člověk. Zeptejte se sami sebe:

• Lze to delegovat na někoho s lepší odborností? Bude můj čas lépe stráven prací na něčem lépe sladěném s mými dovednostmi? Vaším cílem je trávit čas věcmi, které vám, vaší rodině a vaší společnosti dávají největší hodnotu.
• Mohu zadat outsourcing? Schopnost zadávat mnoho úkolů nikdy nebyla jednodušší. Na platformách, jako jsou, jsou k dispozici talentovaní nezávislí pracovníci z celého světa Upwork.
• Kdo mi s tím může pomoci? Pětiminutový rozhovor se správnou osobou může někdy ušetřit hodiny frustrace.

Za předpokladu, že nemá smysl delegovat tento úkol, přejdeme ke zbývajícím W níže.

Kde: Práce v produktivním prostředí

Prostředí ovlivňuje vaši schopnost dělat věci. Například Glenda se snažila dokončit své denní zprávy ve své kanceláři, která byla v rušné části nemocnice, která pozvala mnoho neočekávaných návštěv a rozptýlení od ostatních lékařů a zdravotních sester. Zásada zavřených dveří nebyla praktická, takže Glenda našla konferenční místnost v chodbě ze své kanceláře, kde se mohla schovat a nechat si dělat zprávy na notebooku.

Někteří lidé k práci potřebují ticho. Jiní fungují nejlépe v rušné kavárně. A někteří považují knihovnu za relaxační místo, kde mohou dělat věci se sadou sluchátek. Stručně řečeno, každý je jiný a při zkoumání pracovních míst možná budete muset být kreativní.

Benjamin, další klient, mě přišel požádat o pomoc při studiu na jeho zkoušky BAR. Vzpínat se ke studiu bylo pro něj velmi náročné, protože tam bylo hodně materiálu a bylo to extrémně suché. Experimentovali jsme s různými místy. Vyzkoušeli jsme jeho dům, školní knihovnu, jeho dvorek a park. Nic nefungovalo! Během jednoho sezení mi vyprávěl o nedávné cestě se svými rodinami do Niagarských vodopádů. Když seděl na zadním sedadle auta, řekl mi, že může studovat. Navrhl jsem tedy nový nápad: Po ranním spěchu nastupte do metra, které není zaneprázdněné, a zkuste studovat, jak se vlak pohybuje. Přes své počáteční pochybnosti to zkusil. Hádejte co, fungovalo to. O několik týdnů později Benjamin složil zkoušku BAR!

Kdy: Zarezervujte si ideální čas

Špatné řízení času je běžnou překážkou produktivity. To by mohlo znamenat, že k úkolu došlo v nesprávnou dobu, nebo že nebyl výslovně naplánován.

V mé kanceláři obvykle probíhá konverzace s klienty asi takto:

Já: "Kdy se chystáte udělat tento úkol?"

Klient: „Udělám to později tento týden.“

Já: „Jaký den tento týden?“

Klient: „Ve čtvrtek.“

Já: „V kolik ve čtvrtek?“

Někteří z mých klientů jsou frustrovaní, ale většina si vezme svůj kalendář nebo telefon a řekne: „Dobře, mám volno ve 3 hodiny.“ Na to bod, mám je vytvořit schůzku v jejich kalendáři, protože úspěšnost je třikrát nebo čtyřikrát vyšší pro úkoly, které jsou naplánováno.

Je také důležité zjistěte, kdy jste nejefektivnější při určitých typech úkolů. To jde nad rámec „Jsem ranní člověk“ Například kdy nejúčinněji děláte kreativní práci vs. administrativní úkoly? Zaznamenejte si je a podle potřeby si naplánujte čas.

Klíčové faktory úspěchu a neúspěchu

Lidé se mě často ptají, co přispívá k úspěchu nebo neúspěchu tohoto systému. A to nás přivádí k „M“ v MW5: Všímavost.

Čím více si všímáte, tím úspěšnější budete při překonávání všech svých problémů s ADHD.

Všímavostí mám na mysli zpomalení (i když jen trochu) a všímání si toho, co se v tuto chvíli děje a co děláte. Nejde o to, abyste se nepřestali rozptylovat. Jde o to, všimnout si, kdy vás rozptylují, a mít na paměti čas, který plyne - jednu minutu, jednu hodinu nebo případně zbytek dne. To vyžaduje, abyste si všimli, když neděláte to, co jste si předsevzali, než bude příliš pozdě, a poté se vědomě rozhodněte znovu zaměřit svou pozornost na svůj primární účel.

Všímavost je základním tréninkem pro všechny mé klienty a obvykle začínám 10denním programem závazků, který vypadá takto:

Den 1 - 2: Tříminutové odbavení

Den 3 - 6: Dech (10 minut)

Den 7 - 8: Všímavost těla

Den 9 - 10: Dech (15 minut)

Pro volný přístup k meditacím viz moje nástroje a zdroje a zvolte standardní místo a čas, kdy nebudete rušeni při poslechu denních záznamů.

Dalším klíčovým přispěvatelem k neúspěchu je kognitivní zkreslení nebo nesprávné styly myšlení, které vám neslouží. Příkladem toho je myšlení „Všechno nebo nic“, které sabotuje mnoho klientů, kteří se snaží vybudovat nový zvyk nebo následovat nový systém. Dělá se jim skvěle a pak jim z jakéhokoli důvodu chybí den. A je to, přestali nebo chtějí přejít k něčemu novému. Velká chyba!

Budou dny, kdy věci nefungují. Můžu to téměř zaručit (zejména na začátku, než je systém integrován jako zvyk). Klíčem k úspěchu je přijetí neúspěchu jako dočasného a rozhodnutí restartovat další den.

Úspěch se měří podle vašeho pokroku. Transformace se zřídka děje přes noc; dochází k němu pomalu, když se každý den důsledně pohybujete vpřed směrem k tomu, co je pro vás opravdu důležité.

Přeji vám všem rok zdraví, štěstí a pokroku.

Jak zastavit prokrastinaci: Další kroky

• Číst: Stop. Otálení. Nyní.
• Stažení: Dokončete svůj seznam úkolů DNES
• Rozumět: Proč odkládám? Výhovorky ADHD - a řešení

---

PODPORUJTE DODATEK
Děkujeme, že jste si přečetli ADDitude. Na podporu našeho poslání poskytovat vzdělávání a podporu ADHD, prosím zvažte přihlášení k odběru. Vaše počet čtenářů a podpora pomáhají umožnit náš obsah a dosah. Děkuji.

Aktualizováno 14. ledna 2021