Otázka: Jak se mohu vyhnout dohánění papírování každý víkend?
Q: "Pracuji jako lékařský asistent na ambulanci." Mé dny často běží od ohně k ohni, který uhasí plameny, a zároveň reaguje na požadavky léky se doplňují, volají pacienty a testují výsledky, stejně jako se snaží časově se přizpůsobit, aby se najedli a vytvořili jámu v koupelně zastávky. To je povaha práce v medicíně. Požáry se vyhazují pravidelně, ale to mi ponechává spoustu dokumentace, abych dohnal každou noc (nebo pravděpodobně každý víkend). V kariéře, která je naložena více úkoly, můžete nabídnout jakékoli návrhy jak nejlépe řídit čas s pacienty, papírování a komunikaci? “- INDYPA-C
Vážení INDYPA-C:
Je to těžké, protože váš čas opravdu není váš vlastní.
Protože nevím, jak fungují vaše ambulance (jste někdy „mimo službu“ a neodpovídáte na v případě nouze, abyste mohli zvládnout papírování?), chci vám nabídnout několik obecných tipů pro správu vašeho času, jak nejlépe vy umět.
- Upřednostněte svůj pracovní den. Když je čas těsný, chceme se ujistit, že naše dny mají smysl. Napište konkrétní úkoly, které musíte splnit každý den noc předtím. Udržujte to zvládnutelné a dosažitelné. Když to přijdeš do práce, zkontroluj to správně a zveřejň to tam, kde ho můžeš vidět po celý den. Často to kontrolujte, abyste vám pomohli zůstat na správné cestě. Vizuální připomínka toho, čeho chcete každý den dosáhnout, vám může pomoci zůstat zodpovědní.
- Nechte technologii být vaším přítelem. Existují nějaké postupy, formuláře, systémy atd., Které denně děláte a které lze zefektivnit? Čím méně času strávíte administrativou administrativy a telefonních hovorů, tím více času budete mít na péči o pacienty.
- Nábor dalších. Je k dispozici další pomoc? Máte nějaké stážisty nebo dobrovolníky, kteří vám mohou pomoci odlehčit zátěž? Pokud ano, zavolejte vojáky!
Hodně štěstí!
[Zdarma leták: Jak řídit svůj pracovní čas]
Organizační guru Leslie Josel z Objednejte z chaosu, odpovídá na otázky z ADDitude čtenáři o všem od papírového nepořádku po katastrofální zóny a od zvládnutí seznamů úkolů až po příjezd pokaždé.
Dotazy zasílejte na Vážený organizační trenér zde!
Aktualizováno 12. února 2019
Od roku 1998 miliony rodičů a dospělých důvěřují odbornému vedení a podpoře ADDitude pro lepší život s ADHD as ním souvisejícími podmínkami duševního zdraví. Naším posláním je být vaším důvěryhodným poradcem, neochvějným zdrojem porozumění a vedení na cestě ke zdraví.
Získejte zdarma vydání a e-knihu ADDitude zdarma a navíc ušetříte 42% z ceny obálky.
