Otázka: Jak mohu uspořádat všechny tyto lékařské formuláře a účty?

Otázka: "Zdá se, že dokážu přijít na to, jak si věci uspořádat v mém domě, ale opravdu bojuji se všemi našimi lékařskými doklady." Mám staré laboratorní zprávy a záznamy, které nechci vyhodit, ale všude mám také účty a pojistné formuláře, které vyžadují moji pozornost. Prostě nemohu najít systém, který funguje. A mám rád papír kolem sebe; díky tomu se cítím lépe a bezpečněji! “ - Topící se papír

---

Ahoj Drowninginpaper:

Aw, obávaný lékař papírování. Prostě se to nepřestává hromadit, že? A pak je tu nekonečný proud poznámek z návštěv lékařů, laboratorních zpráv, e-mailů korespondence a pojistné události - připadá si, jako byste potřebovali záchrannou vestu, abyste se od sebe nedostali topí se v tom.

Pamatujte, že neexistuje správný způsob, jak udržovat a organizovat záznamy a dokumenty. Klíčem ke správě vaší lékařské dokumentace je vytvoření snadných a efektivních systémů, které vám budou vyhovovat.

To znamená, že dávám přednost seskupovat lékařské papíry do dvou základních kategorií - Referenční a aktuální

. Referenční dokumenty jsou dokumenty, které si chcete ponechat pro budoucí použití nebo doporučení, ale již k nim není nutné pravidelně přistupovat nebo je používat denně.

Jak uspořádat referenční materiály

Dokumenty, na které se vztahuje odkaz, mohou zahrnovat:

• Záznamy o anamnéze
• Staré pojistné smlouvy
• Vyřízené pojistné události
• Staré laboratorní zprávy
• Placené účty za lékařskou péči a EOB

[Kliknutím přečtete: Jak překonat nepořádek v papíru]

Uložte tyto dokumenty do kartotéky, do pořadače na polici nebo do přenosných kartoték. Tyto papíry nemusí zabírat prvotřídní nemovitosti na vašem stole. Určete také, zda pro jejich způsob zapamatování nejlépe funguje jejich kategorické nebo chronologické řazení. Osobně mám rád své lékařské záznamy uložené chronologicky, což mi umožňuje zkontrolovat moji anamnézu v přirozeném pořadí.

Nyní, když máte své staré dokumenty odložené, je čas zaměřit se na vytvoření systému, který vám umožní mít všechny důležité informace, které potřebujete, na dosah ruky.

Jak organizovat současné lékařské doklady

Mezi dokumenty, které spadají pod současný stav, patří:

• Aktuální pojistné smlouvy
• Laboratoře a výsledky testů
• Protokol léků
• Vynikající účty
• Podané žádosti

Vaše aktuální práce jsou dokumenty, které jsou aktivní - ty, na které důsledně odkazujete a je třeba je mít po ruce. Zjistil jsem, že nastavení a plnící systém funguje nejlépe při ohradě těch účtů a formulářů pojištění, které vyžadují vaši pozornost. Pokud máte nedostatek místa na stole nebo na pultu, pomyslete na „vzdušný prostor“. Zavěste svislý pilník na zeď v kanceláři nebo v kuchyni. Potřebujete tento systém přenosný? Použijte tote, pilník na harmoniku nebo vozík na pilníky. Nezapomeňte, že to nemusí být úzkostlivé nebo fantazie. Můžete dokonce dát všechny své účty k zaplacení a žádosti o zpracování do krabice! Stačí použít cokoli, co zajistí, že důležité lékařské informace budou přístupné a pro vás bude snadné je aktivovat.

[Přečtěte si: Registrační skříňky nepracují pro mysli s ADHD - nápověda pro papírové pilíře]

Ještě jeden tip: Chcete-li zabránit tomu, aby se vaše papírování příliš vymklo kontrole, zavázat se utratit asi 10 minut týdně projít papíry, uschovat, co můžete, volat, a dokončit vše potřebné akce. Tímto způsobem minimalizujete svou ohromnou zátěž.

Hodně štěstí!

Organizace lékařských formulářů: Další kroky

• Stažení: Váš bezplatný průvodce organizací všeho dnes
• Číst: 33 ADHD přátelských způsobů, jak se organizovat
• Otázky a odpovědi: Jak mohu zůstat na vrcholu všech těchto hromád?

---

Rodinný trenér ADHD Leslie Josel ze dne Objednávejte z chaosu, odpoví na otázky od uživatele ADDitude čtenáři o všem od nepořádku v papíru po ložnice v zóně katastrofy a od zvládnutí seznamů úkolů až po pokaždé, když dorazí včas.

Sem napište své dotazy rodinnému trenérovi ADHD!

---

PODPORUJTE DODATEK
Děkujeme, že jste si přečetli ADDitude. Na podporu našeho poslání poskytovat vzdělávání a podporu ADHD, prosím zvažte přihlášení k odběru. Vaše počet čtenářů a podpora pomáhají umožnit náš obsah a dosah. Děkuju.

Aktualizováno 20. října 2020