„Beat the Clock“ s osobní produktivitou

Osobní produktivita není záležitostí vymýšlet, co dělat. My dospělí s poruchou pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) jsme v tom skvělí. Problém spočívá v našem špatném smyslu pro čas a naší neschopnosti posoudit, jak dlouho bude trvat, než daný úkol splní. Pak máme problémy stanovení priorita naše tendence k rozptýlení a zapomínání, co jsme se snažili dělat.

Nedokončení věcí může být velmi frustrující. Jako můj klient Charlie nedávno vysvětlil: „Zdá se, že doba, kterou trávím prací, nepřímo souvisí s hmatatelnými výsledky.“ Charlie má potíže se soustředit a plnit úkoly. Kolik problémů se ukázalo nedávno, během jednoho z našich ranních telefonních hovorů.

Právě jsme dokončili prioritu jeho denní seznam úkolů když řekl, že se chystá na Wal-Martu krátce zastavit na cestě do práce. Připomněl jsem mu, že jeho šéf ho upozornil na nízkou produktivitu a že měl ten den důležitou zprávu. "Žádný problém," řekl. "Vrácení ponožek trvá jen pár minut."

[Zdarma ke stažení: 19 způsobů, jak překonat termíny]

Rozhodl jsem se tomu věřit svým instinktům. Jistě, když jsem mu o pár hodin později dal na jeho mobilní telefon buzz, byl stále ve Wal-Martu. Ponožky byly vráceny; teď se díval na košile a kravaty.

V této chvíli Charlie následoval můj návrh, aby použil časovač k „vynucení“ svého denního rozvrhu ak omezení množství času, který stráví na daném úkolu (ať už telefonuje, píše e-maily, komponuje poznámky nebo se vrací ponožky). Nyní s ním stále udržuje svůj denní plánovač a časovač a resetuje časovač po celý den. Od té doby, co Charlie začal tento systém používat, nezmeškal ani jedno setkání v práci - ani ztratil čas při běhu pochůzky. Jeho novým heslem je „porazit hodiny“.

Časovače se ukázaly užitečné pro mnoho mých klientů. Emily, máma doma, používá její kuchyňský časovač, aby udržovala svoji rušnou domácnost podle plánu. Doktorand Stuart se zaměřuje na psaní disertační práce. Od pondělí do pátku to nastaví na 20 minut ráno a 20 minut odpoledne. Každý 20minutový „burst“ píše jeden odstavec. Každý týden ho přibližuje o 10 odstavců blíže ke konci.

Co jiného můžete udělat, abyste se ujistili, že děláte věci, které chcete dělat? Kromě používání plánovače a časovače se musíte naučit chránit svůj čas. Řekni ne, když potřebuješ. V práci vyhazujte lidi z vaší kanceláře a nenechte se chytit klepů nebo textových zpráv. Doma přijímejte telefon, pouze když je to vhodné. Pokud se vás vášnivý přítel snaží udržet v telefonu, když potřebujete udělat něco jiného, ​​není nic špatného říkat: „Bylo to skvělé s vámi mluvit, ale teď musím jít. Zůstaňte v kontaktu. “

[Mluvte svou cestou k produktivitě]

Aktualizováno 29. května 2019