Kde mám začít?
Dokumentace je mimořádně účinným nástrojem pro úsilí o obhajobu. Často je to klíč k úspěchu při řešení složitých situací. Dokumentace vyžaduje zodpovědnost a také umožňuje kudos, když se věci mají v pořádku. Základy jsou jednoduché:
Shromažďujte všechny záznamy svého dítěte, například IEP (Individuální vzdělávací plán), školní multidisciplinární hodnocení, lékařské záznamy a veškerá korespondence s lidmi týkající se vzdělání vašeho dítěte, zdravotního stavu nebo postižení.
Oddělte je a uložte je do velkého 3-kroužkového pořadače, rozděleného na kategorie, jako jsou lékařské, evaly, korespondence, IEP. jestli ty nejsou příliš organizovaní, alespoň je vložte do několika velkých, označených (hodnocení, IEP, lékařské záznamy, korespondence atd.), manila obálky.
Udržuji nejnovější IEP s nejnovějším multidisciplinárním hodnocením. Věřím, že dobrý IEP je opravdu rozšířením hodnocení a oba jsou úzce svázáni. Nové Zákon o vzdělávání osob se zdravotním postižením (IDEA) také uznává důležitost propojení obou dokumentů. Hodnocení se nikdy příliš nekonzultuje během vlastního plánování na schůzi IEP. Dělat to je ekvivalent získání lékařské fyziky, pak se nikdo nikdy nedívá na výsledky nebo je nepoužívá jako vodítko při léčbě. Rodiče musí oba dokumenty přezkoumat a nechat je před sebou na každém zasedání IEP. Bylo by užitečné, kdyby administrátoři a učitelé také odkazovali na oba dokumenty.
Ponechejte si kopii všeho. Pokud je něco, co okres píše dlouho, nečitelné, požádejte správce, aby zůstal, abyste mohli napsat informace o této osobě. Poté požádejte tuto osobu, aby podepsala dokument, který uvádí, že vaše přepsané informace jsou přesné.
Pokud na konci schůzky získáte počítačový výtisk IEP, máte právo si kopii vzít domů a důkladně ji zkontrolovat než něco podepíšete. Je vaší odpovědností, abyste dokument okamžitě vrátili a buď s ním souhlasili nebo nesouhlasili.
Jediným způsobem, jak se cítím dobře s takovým IEP, psaným zrakem neviditelným na počítači, je to, že okres používá běžně dostupnou technologii a promítá IEP na obrazovku, jak se píše. Je to skvělý přístup, který umožňuje všem účastníkům týmu zkontrolovat a napravit jakoukoli nesprávnou interpretaci během samotné schůzky. Poskytuje také velmi jasný a čitelný dokument.
Požádejte o bílou kopii jakéhokoli dokumentu s uhlíkem. Uhlík se časem rozmazává a stává se nečitelným.
Udržujte neformální deník nebo zápisník u telefonu. Zaznamenejte veškeré úsilí, které vynakládáte na kontaktování zaměstnanců školy, datum, odpověď, s kým byl kontakt, a krátké shrnutí návštěvy nebo telefonního hovoru.
Když se zúčastníte jakékoli schůzky nebo zahájíte-li telefonní hovor, mějte písemný seznam bodů, které chcete oslovit. Když jsou diskutovány, odškrtněte je. Rodiče často přemýšlejí o těchto důležitých bodech po skončení schůzky.
Sledujte každý kontakt pomocí „dopisu o porozumění“.
